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软件学院毕业研究生办理离校等手续说明 离校手续流程 前提条件：研究生毕业答辩结束！ 顺序: 院系环节→学校环节→苏州环节→领毕业证书、学位证书→寄发档案 一、院系环节 院培养管理（张文兰老师，四牌楼软件学院大楼，电话02583795589）上交答辩材料（也可以是苏州教务张诗莹老师代为转交）办理离校资格审核手续。 二、学校环节。 可同时办理，无先后次序，每个环节均在网上有通过记录，可登陆/校园信息门户网进入离校系统查看办理进度。详细办理流程以及各部门联系电话见：附件2.学校离校系统各环节流程图 1.保卫处 2. 财务科 3. 图书馆 4. 后勤管理(宿管) 5. 就业办 6.档案馆 7.组织关系转出（党员 进入信息门户——快速通道——管理服务——组织——组织关系转接——填写好转出明细后提交即可） 三、苏州环节。办理院系环节和学校环节手续之后到苏州研究院网站/下载软件学院（苏州）离校手续单（见附件1），跟学生证、报到证白联、毕业生登记表、就业协议书复印件一起带到苏州办理离校手续，办清苏州所有离校手续，等毕业证书、学位证书做好之后方可领取。 苏州离校手续一览： 1.高教区图书馆 办理图书归还、押金退还，地址：高教区图书馆 电话如果未办理借阅证或者已经退卡的学生可以自行签名，写明无需办理即可，不用到高教区图书馆这一站。 2．学院图书室 办理图书归还，地址：三江院221室 电话3.学费、住宿费缴清等手续 地址：明德院5楼513 电话4.党组织关系 地址： 明德院5楼513. 电话 所有党员学生办理离校手续时必须转移党组织关系，从2013年9月开始，所有党员学生的党组织转出介绍信都从东南大学党组织党员管理信息系统上操作，学校组织部每个月只有一次集中开具介绍信的时间，所以所有毕业党员学生的组织关系介绍信务必提前半个月申请，申请内容包括学号、姓名、党费缴纳时间、转离支部类型、介绍信抬头、组织关系去向、转出时间、联系电话。将上述内容填写好提交后发给学办周桔老师，学办审核打印提交学校组织部，学校组织部接收到申请之后才会帮毕业党员学生统一打印介绍信并盖章，然后学办集中去学校组织部领取，等党员学生来苏办理离校手续的时候学办才能下发介绍信。 5.申请国家贷款学生补充还款数据手续 申请国家贷款学生网上填写办理补充还款数据手续。地址：明德院5楼学生管理办公室 电话6.后勤宿舍管理中心 办理宿舍退宿、押金返还。地址：先到明德院5楼学生管理办公室开具退宿单，然后去学生公寓物业办公室办理退宿 7.学生所在系。各系负责老师审核毕业生相关信息，处理各系有关事宜，签字盖章 8.学生管理办公室 学办需提交如下材料： （1）《毕业研究生登记表》，毕业生登记表是大家在读研期间的一份很重要的档案，大家毕业离校之后会放进大家的档案袋跟随大家一辈子，尤其是以后岗位职位晋升要查档案的时候，这个毕业生登记表上的信息就非常重要，所以请大家务必认真对待，自我鉴定字迹要工整，要有一定的字数。导师意见必须是导师的签名，班级意见要详细认真，不能由本人代签。 （2）《学位申请答辩用表》（人事归档） （3）《报到证》，到上海、北京等地工作的，暂时不能办理落户的同学到周桔老师处写情况说（4）部分贷款同学网上录入还款信息，提交《还款承诺书》（一式三份）和《还款协议书复印件》等相关材料。 （5）登记、核对确认档案投寄地址及本人有效联系方式。 （6）预备党员交齐季度鉴定表。 档案投递地址：用人单位需填写准确（无人事代理权的单位，如：**股份有限公司，此类单位必须挂靠到人才市场，需在签约时提醒签约单位准确、详实提供档案投及地址。） 本人联系方式，如有变更，请第一时间通知院学办，便于联系核对相关信息。 四、领取毕业证书（于向军老师） 注意事项： 领取地点：统一在苏州明德院511； 领取时间：正常上班时间； 本人领取需提供：身份证原件； 委托他人领取需提供： a委托人的书面委托书（本人签字，在学院网站上进行下载，填写好相关内容） b.被委托人的身份证原件 5. 定向委培的同学需提供委培单位人事部门开具的允许本人来领取证书的介绍信（盖人事部门公章）。 五、领取学位证书（南京四牌楼张文兰老师） 凭毕业证书原件领取；委托他人领取，提供材料同上。 六、寄发档案 注意事项： 1. 学校每周四寄发档案，寒暑假期间不寄 2. 档案查询方式：可登录校档案馆网2/setup/search.aspx或致 3. 没有核对、确认档案投寄地址的同学，档案暂不寄发。 注意事项： 1、就业办办理报到证： 签好《毕业生就业协议书》并在就业网上