OA使用手册.docVIP

目 录 第一章我的办公桌 2 1.1 电子邮件 3 1.1.1 内部邮件 3 1.1.2 Internet 邮件 8 1.3 公告通知 9 1.4 新闻 10 1.7 日程安排 11 1.8 工作日志 12 1.9 通讯簿 13 1.10 个人文件柜 15 1.11 控制面板 17 第二章工作流 22 2.1 新建工作 22 2.2 待办工作 25 2.3 工作查询 26 2.4 工作监控 28 2.5 超时统计 28 2.6 工作委托 28 2.7 工作销毁 29 2.8 流程日志查询 30 第三章公共事务 31 3.1 公告通知管理 31 3.2 公告通知审批 35 3.3 新闻管理 36 3.5 日程安排查询 38 3.6 工作日志查询 38 3.7 管理简报 39 3.8 工作计划 39 3.8.1工作计划查询 40 3.8.2工作计划管理 42 3.15 公共通讯簿 43 第四章信息交流 44 4.4 公共文件柜 44 OA精灵安装设置说明： 安装完OA精灵后，双击桌面OA精灵图标，出现界面如下： 点击“设置”按钮，进入另一个画面，如下图所示： 按照上图所写，按照各自的上网情况填写，填写完成后，点击“保存”按钮，之后再点击“关闭按钮”，返回到登录画面，如下图所示： 看到上面这个图后，点击“登录”按钮，设置及登录完成。 注：OA精灵登录的用户名和密码与登录OA系统的用户名和密码是一致的。 登录说明：远东大厦内部人员，登录OA地址为4:81 远东大厦外部，电信宽带用户 或 4:81 远东大厦外部，网通/铁通宽带用户 或 9:81 用户名为：名字全拼的头一个字母+姓的全拼，密码为空（例：马化腾htma） 此手册里面所介绍的功能模块在应用中没有完全授权给用户，信息部将根据OA系统的推进逐步授权给大家。 登录页面如下图： 第一章我的办公桌 “我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上， 方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。具体操作说明详见相应的模块说明，如下图： 自定义菜单快捷方式：可在桌面右上角的“控制面板”（左侧导航栏中的“我的办公桌”下的“控制面板”）—“菜单快捷组”中选择自己需要的模块项目。 另外：“个人资料”、“昵称与头像”、“修改密码”等均在“控制面板”里面进行。 1.1 电子邮件 OA系统中的电子邮件分为两种：内部邮件和INTERNET邮件。 内部邮件：只能在OA系统中进行邮件的发送和收取。也就是在公司使用OA系统的所有用户之间进行。 Internet邮件：发送和接收OA系统以外的，互联网上用户的邮件。 1.1.1 内部邮件 点击OA导航栏里面的“我的办公桌”下的“电子邮件”下的“内部邮件”如下图所示： 内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管 理。如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。 写邮件界面如图所示： a. 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者 自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个 人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。个人自定义组的设置和使 用请查看“控制面板\自定义用户组”，公共自定义组定义请见“系统管 理/部门管理/公共自定义组”。 b. 邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的 office 文档附件。 c. 可以通过内部邮件对Internet 发送邮件，在“外部收件人”中填入外网 的邮箱（如果多个可以用逗号隔开），并在Internet 邮箱中选择在 Internet 邮件中已经配置好的邮箱。 d. 如果想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手 机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。 e. 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。 f. 如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件时可 以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发 件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附 件（附件可删除、新增、编辑），如有图片需插入正文，请先作为附件上 传，并点击右下角“插入正文”，如此图片就插入正文中光标所在位置。 g. 如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉， 重新回到写新邮件的状态。 h. 邮件箱管理允许用户自定义邮箱。 i. 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已 删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。群发邮件在系统内只占用一封 邮件的空间，空间使用率大为提高。 j. 收件箱中可将邮件导出。 发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图： 邮件的状态，包括对方未阅读“ ”、对方已阅读“”和对方已删除“ ”