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赣榆县教育局OA建设项目解决方案 电子政务是信息化发展的必然趋势，兄弟区县教育局都已经实现无纸化办公，可以节约纸张，减少资源浪费，进一步提高工作效率，加强整个机关的办事效率，提高我们的服务水平。结合我区实际情况，建议建设网络办公平台软件: 一、网络综合行政办公平台城域版基本概述 需求/项目名称 数量 单位 价格 备注 软件模块概 述 教育局行政办公系统 1 套 教育局端 解决教育局内部，教育局和学校之间的信息交流，具体功能应该包含我的办公桌、个人事务、公共事务、公文流转、日常办公、信息交流以及内部的人事档案、考勤、工资系统、网络硬盘等。其中公文流转和日常办公事务的处理，应该根据我们的具体的工作要求进行个性化设计，满足我们的要求，同时应该支持电子签章等功能。具体的功能要求后面有详细介绍。 我的办公桌：邮件、短信息、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、控制面板 日常办公: 公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工作安排 后勤保障：设备维修、办公用品管理、会议管理、车辆管理等 公文流转：文件交换、公文管理、工作流管理 信息交流：讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘 系统设置：用户角色和权限定义 系统设置 数据管理 系统附件：列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等。 备注： 1、提供电子签章和Office编辑控件，但是如果使用针对客户授权的需要另外支付相关费用。 2、提供手机短信接口，硬件短信猫或者移动公司开发短信接口，需要根据难度和周期确定相关费用！ 学校办公管理系统 30 套 学校端 解决学校内部的办公交流问题，包含我的办公桌，个人事务，日常办公内部交流等模块，可以建立学校的知识管理平台，内部交流平台，内部管理平台。 我的办公桌：邮件、短信息、日程安排、工作日志、通讯簿、控制面板 日常办公: 公告通知管理、校内新闻管理、投票管理、工作计划 公文流转：文件交换 信息交流：讨论区、公共文件柜、网络硬盘 系统设置：用户角色和权限定义 系统设置 数据管理 系统附件：列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等。 相关服 务 1、软件安装、系统调试 2、系统培训，软件管理员培训 3、提供综合部署方案和具体的业务指导 4、软件登录界面修改和调试 5、软件数据初始化,协助客户进行初期数据导入 6、工作流程和表单自定义工作 7、三年内上门维护，服务器管理 8、提供7*12小时电话技术技术咨询 9、维护期后继续给予系统升级服务 10、扩充功能的数据接口开放 二、综合行政办公平台城域网版功能参数（OA） 1、综合行政办公平台城域网版功能要求概述： 综合行政办公平台城域网版为教育局/学校提供行政管理和日常办公等功能模块，系统采用先进的网络技术和数据库技术，基于B/S架构，采用分布式管理模式，学校——教育主管部门全程网络管理模式，提供教育主管部门与学校之间的数据接口，实现教育局、学校之间的信息的网络传递，可以协助教育局全面解决日常办公管理的信息化问题。 2、综合行政办公平台城域网版技术要求列表： 1)、工作通过的“智能表单设计”灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批 2)、菜单自定义机制方便挂接外部B/S系统，扩展 3)、界面主题功能允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面 、Office文档在线编辑支持Office文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印、即时通讯工具，实现类似QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务 、集成手机短信组件重要信息可直接发送到手机，支持群发短信 8）、集成网络硬盘组件提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 、集成公告、内部邮件、即时短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式 我 的 办 公 桌 邮件 短信息 备注说明：上述模块解决了学校内部的通讯问题，邮件可以带附件，发件人可以查看邮件接收情况。手机短信模块实现由OA系统向手机发送短信的功能 公告通知 备注说明：可以对历史公告、新闻进行检索备档。对于带附件的公告，若附件设置为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文件柜。office文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。 桌面自定义 界面更换、功能模块增减、位置拖拽等 备注说明：每个人的工作桌面可以根据喜好和工作要求进行自定义，满足个人工作习惯。 个人文件柜 个人文件、共享文件 备注说明：个人文件柜对文本和Word文档全文全局检索、文件和文件夹移动等功能 个人考勤 今日上下班登记今日外出登记请假登记出差