ERP通用操作手册.doc

目 录 一、目的 1 二、适用范围 1 三、通用操作指导说明 1 3.1 企业ERP整体应用流程 1 3.2 单据操作指导 2 3.2.1 物料清单录入操作指导 3 3.2.2 产品预测订单操作指导 6 3.2.3 累计提前天数推算操作指导 9 3.2.4 　MRP计划生成操作指导 11 3.2.5 　MRP计划维护 13 3.2.6 委外订单操作指导 17 3.2.7 委外到货单操作指导 22 3.2.7.1 委外退货单操作指导 26 3.2.8 委外入库单操作指导 29 3.2.8.1 红字委外入库单操作指导 32 3.2.9 请购单操作指导 35 3.2.10 采购订单操作指导 38 3.2.11 采购到货操作指导 44 3.2.11.1 采购退货单操作指导 48 3.2.12 采购入库单操作指导 51 3.2.12.1 红字采购入库单操作指导 52 3.2.17 销售订单操作指导 56 3.2.13 销售发货单操作指导 59 3.2.14 销售出库单审核操作指导 63 3.2.15 调拨单操作指导 65 3.2.16 其他出库单审核操作指导 68 3.2.17 其他入库单审核操作指导 70 3.2.18 销售开票操作指导 72 修订记录 修订日期 修订原因 修订内容 版本 修订会签 一、目的 规范企业ERP应用操作规范、为各部门制定岗位操作手册做前导工作。 二、适用范围 本通用手册以用友U8 890ERP软件为基础，贯通企业所有的应用操作，但不确立部门的岗位操作与岗位操作责任。 三、通用操作指导说明 在应用中所提到的流程和要求，仅仅是针对ERP的基本应用做出要求，不涉及到企业的流程变更、流程梳理、企业管理制度的变更等管理问题。 3.1 企业ERP整体应用流程 根据用友U8 – 890ERP软件的特点，结合星宝通电子科技有限公司企业管理的特点拟定各部门单据操作流程如图： 图3.1-1：企业总体流程 一、项目部 1.负责录入BOM资料。 二、生产管理部 1.在系统中录入“产品预测订单”，再做“累计提前天数推算”，然后，在做“MRP计划生成”。ERP系统会根据设置好的资料，生产委外的需求与采购的需求。由于本企业的生产全外包给合作厂商，所以MRP运算结束后，PMC人员引用“委外计划单”生成“委外订单”，下达委外生产任务指令； 2.当合作单位生产缴库完成后，PMC人员视情况生成库存调拨单； 3.对于手机生产物料中的三大件由企业生产管理部门，手工录入“请购单”。 三、采购部 1.引用“MPS/MRP计划”生成“采购订单”； 2.采购部门引用“请购单”生成“采购订单”。 四、仓储部 1.根据“采购订单”生成“采购到货单”，品质检查后，再根据“采购到货单”生成“采购入库单”； 2.根据“委外订单”生成“材料出库单”； 3.根据“委外订单”和“材料出库单”生成“委外入库单”； 4.在得到PMC的指令后，仓库部门根据出入情况分别审核其他出库单和其他入库单。 五、销售部 1、根据客户情况和企业安排，录入“销售订单”； 2、引用“客户订单”做“销售发货单”； 3、当“销售发货单”审核之后，对产生的“销售出库单”进行审核； 4、根据市场情况，录入市场物料的“请购单”。 六、财务部 1、根据采购入库情况生成应付款项 2、根据销售情况生成应收款项 3、根据企业规定生成固定资产折旧 4、根据产品入库情况和领料情况生成产成品成本 5、将各项汇总至总帐 3.2 单据操作指导 单据操作指导是指在企业的ERP系统应用中，某一张单据的操作要怎么进行，要注意一些什么。（请大家多提意见，将其被充完整） 3.2.1 物料清单录入操作指导 应用授权的帐号进入系统后，点击“生产制造”模块前的小三角符号，在展开的下级菜单中，再点击“物料清单”前的小三角符号，然后，再次点击“物料清单维护”前的小三角符号，会展开“物料清单维护”菜单下的各项单据操作命令提示。提示内容如图3.2.1-1. 图3.2.1-1 双击“物料清单资料维护”命令后，进入“物料清单维护”操作界面，在此界面输入需要进行维护的BOM资料。见图3.2.1-2 图3.2.1-2 点击“物料清单资料维护”界面左上角的“增加”按钮后，进行BOM资料的录入操作。正常情况下，一但点击增加按钮，则会自动生成“BOM类别”。当操作人员在表头位置选定需要操作的物料的编码后，系统会自动带出“母件名称”、母件的“规格型号”、母件的“单位”以及版本代号。然后，操作人员在“版本说明”、“版本日期”中按企业要求录入对应资料。见图3.2.1-3 图3.2.1-3 确定以上事项后