ERP业务流程操作指导书3.doc

目录 前言： 1 文档编制目的： 3 文档内容 3 （一）基础数据维护部分 3 一、 产品数据 3 二、 BOM 3 三、 客户档案 3 四、 供应商档案 3 五、 人力资源 3 六、 组织机构（部门）档案 3 七、 员工档案 3 八、 工厂日历： 3 九、 能力清单 3 十、 工作中心资料 3 十一、 系统参数 3 十二、 权限 3 十三、 个人工作台 3 （二）基本业务操作说明 3 一、 销售管理 3 1.1 报价 3 1.2 订单 3 1.3 发货 3 1.4 发票 3 1.5 售后 3 1.6 报表 3 二、 生产管理 3 2.1 计划 3 2.2 排程 3 2.3 车间作业 3 三、 采购管理 3 3.1 物料价格 3 3.2 采购订单 3 3.3 收货 3 四、 委外管理 3 4.1 委外加工单资料 3 4.2 委外入库单 3 五、 质量 3 5.1 申请申请 3 5.2 质检报告 3 六、 库存管理 3 6.1 转移单 3 6.2 盘点 3 前言： ERP是在西方产生和发展起来的，它是与市场经济紧密联系在一起的，是市场竞争的产物。是当今国际上一个最先进的企业管理模式，它在体现当今世界最先进的企业管理的理论的同时，也提供了企业信息化集成的最佳解决方案，它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求最大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。 文档编制目的： ERP操作说明文档是公司启动ERP系统前期，用户对系统操作不够熟练地情况下，帮助用户正确的操作ERP系统，理解ERP流程，更好的完成ERP的日常操作，保证ERP系统的良好运行。 文档内容 本文档的内容主要包括以下主要部分： 基础数据维护部分 业务流程基本操作 （一）基础数据维护部分 产品数据 1、物料 1.1、物料档案 1.1.1、功能模块：物料档案 1.1.2、操作人员： 1.1.3、操作路径：产品数据→物料→物料档案 1.1.4、功 能：该模块主要对物料进行维护 1.1.5、操作说明：该模块主要用于相关用户增加新的物料或者修改已维护好的物料。该模块有以下六个小的功能模块：基本情况、产品结构、计划管理、财务信息、版本修订、物料替代、扩展信息。 1)基本情况：在新增物料时，点击物料档案，直接进入新物料基本情况的录入界面。根据编码原则在物料编码栏位输入物料的编码，然后输入物料的名称、规格、标准单位、来源标志（自制、外购、委外）、产品大类、中类。以上栏位输入必输项，其它栏位根据业务需求可选择输入，输入完毕点击保存，其它功能的同时被激活。 注意：在物料档案中维护好主辅单位及换算系数，系统能够根据主单位及换算系数在BOM中自动算出辅单位用量，也可根据辅单位算出主单位用量。公式举例，若标准单位（主单位）为卷、辅单位为米，换算系数为36，则得出的结果为1卷=36米。 基本信息维护完成后，会自动激活其下层的包装数据和检索关键字两个小模块： 点击包装数据，可进入包装数据的维护界面。点击新增，可以增加包装数据信息，点击删除，可以删除维护的包装信息。 维护检索关键字可以在物料目录查找时输入关键字进行查找。 注意：如果是成品，产品型号栏位必须输入，这是工程号生成的基础。物料代号不能修改，已经使用过的物料资料不能删除。物料档案中若选择物料类别及来源为虚拟，则该物料不参与MRP分解，但其不为虚拟件的子结构参与分解。 2) 产品结构：产品结构在维护完bom侯将自动显示。 3) 计划管理：点击计划管理。进入计划管理的维护界面。若物料为产成品，则要选中列入MPS管理，原材料一般不需选择。点击计划管理节点。会显示库存管理和看板属性两个小模块。点击库存管理，点击新增，系统会出现仓库管理的维护信息，用户根据自身需要将信息进行维护，维护完成后点击保存键进行保存。 4)点击看板属性，进入看板属性维护界面，用户可根据自身实际，对看板属性进行维护。 5)物料替代：点击物料替代，进入系统界面，物料替代主要用于bom中所涉及物料的替代。如将bom中的子料A替换为B这一动作。其中包括替代其他和其他替代两个小模块。 注意：用户如果有需要，可以维护上主次供应商。在不维护的情况下，系统默认为主供应商。 1.2、物料查询 1.2.1功能模块：物料查询 1.2.2操作人员： 1.2.3操作路径：产品数据→产品→物料查询 1.2.4功 能：物料目录主要用于客户对物料进行查找及修改已经维护好的物料。 1.2.5操作说明：点击物料目录，进入物料目录的界面。界面左侧有若干选择条件。用户可根据自己的需要选择筛选条件或选择全部列出。然后点击显示，系统将根据用户选定的条件，列示出相应的物料。若需要对物料进行修改，可以双击该物料，然后进入修改界面。具体的