ERP业务实践.doc

易构企业资源管理系统 最佳业务实践 编写人员 肖立　　 TEL 韦中福　 TEL 编制公司 南京易构微系统软件有限公司 保密文件 请勿外传 前 言 2 第一章 采购管理 2 1.1 采购订单 2 1.1.1 常规性采购 2 1.1.2 零散采购 2 1.2 采购入库 2 1.3 采购退货 2 第二章 销售管理 2 2.1 销售订单 2 2.1.1 常规销售业务 2 2.1.2 门店零售业务 2 2.1.3 销售出库 2 2.2 内部销售 2 2.3 销售利润核算 2 2.4 销售退货 2 第三章 系统关键设置 2 3.1 组织管理 2 3.1.1 人员账号 2 3.1.2 组织结构 2 3.2 客户供应商管理 2 3.2.1 查询维护权限 2 3.2.2 往来单位分类 2 3.4 物料管理 2 3.4.1 物料编码规则 2 3.4.2 物料属性设定 2 第四章 库存管理 2 4.1 采购入库 2 4.2 销售出库 2 4.3 采购退货出库 2 4.4 销售退货入库 2 4.5 移库 2 4.6 拆装 2 4.7 盘盈盘亏 2 4.8 借入借出 2 4.9 备件领用 2 4.10 其他出入库 2 4.11 改号换号 2 4.12 商品调价 2 第五章 财务管理 2 5.1 采购付款 2 5.2 销售收款 2 5.3 费用管理 2 5.4 收入管理 2 5.5 资金转账 2 5.6 红字反冲 2 5.7 调账 2 5.8 手工凭证 2 5.9 基础会计科目 2 第六章 服务管理 2 6.1 服务商品化 2 6.2 计费标准 2 6.3 阶段管理 2 6.4 服务结算 2 6.5 服务核算 2 6.6 客户回访 2 6.7 例外处理 2 6.8 服务补单 2 6.9 备件领用 2 第七章 报表管理 2 7.1 采购分析 2 7.2 销售分析 2 7.3 库存分析 2 7.3.1 权益库存 2 7.3.2 虚拟库存 2 7.3.3 分库库存 2 7.3.4 分期库存 2 7.3.5 存货明细 2 7.4 账务分析 2 7.4.1 应收款 2 7.4.2 应付款 2 7.4.3 资金占用 2 7.5 费用分析 2 7.6 收入分析 2 7.7 业绩分析 2 7.8 标准财务报表 2 7.9 服务报表 2 第八章 独立核算 2 前 言 易构企业资源管理系统是一个构建于易构智能信息平台、可高度自由配置的小型ERP系统。系统整体设计的思想，是以计划和业务过程控制为主线，以信息技术和网络为平台，为中小型商业流通企业或服务机构，提供一套以提高客滿意度目的現代企管理方所以企业只是持续改善的起点不要指望ERP实施就能够解决问题，。发现问题 在日常采购业务中，我们通常通过： 设定物料最低、最高库存以保障企业的良性库存 配有专人维护供应商最高欠款额度以及协议付款期，以保障合理的欠款和供应商的信任度。通常我们认为对于主供应商保持一个良好的付款信誉也是获取更好产品资源以及更多信用额度的最佳方法之一。 在商品编码时制定最低采购限价在采购开单或审批时提示，可以保障采购成本的稳定。 在采购开单时可以直接看到现有库存商品数量、均价、销售限价、历次采购成本，可以降低采购价格，防止盲目采购浪费公司资金和库存容量（前提是需要首先选择收货库房）。对于库存组织设到部门的企业需要考虑库存总量显示是否配置。 在采购审批时显示供应商协议账期可以协助相应审批人员做出更好的付款期判断。 1.1.2 零散采购 主要指 非常销商品的临时采购 或 计划性采购 此类采购业务常由公司技术部门、消耗部门人员提出，通常只确定数量，不确定供应商和价格。对于此类业务建议使用采购计划进行管理。申请人在采购计划上填写商品、计划数量、计划价格（建议购买价）；以待办事宜-物料采购 形式提交给由采购相关负责人，采购人员根据采购计划时间要求完成询价采购入库工作。 通过物料采购计划，可以 降低对非常销商品不熟而引起错误采购商品的比例 减少因口头交待而引起的定购数量、价格、到货时间的差错率 根据物料采购计划进行的操作，可以有2种方式： 采购人员察看待办事宜，点击计划采购流程-物料采购（步骤），打开采购计划。选中可由同一供应商供货的商品，生成采购订单，订单可重复多次生成。如果实际采购价格高于计划价，则采购订单不可保存；采购人员需将采购计划退回给提交人修改采购价格后重新提交执行。采购订单定数将返回采购计划明细，提交人可实时察看订单执行情况。 采购人员进入 进销管理-采购计划，直接察看所有采购计划。在采购计划上同样选中商品，生成采购订单。 常见业务