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- 2017-08-22 发布于广东
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XX物业采购管理规程
1.0 目的
对采购服务项目的确定,服务供方的选择、评定、审批等过程制定相应的程序,规范公司采购管理工作,确保采购服务项目的服务质量符合要求。
2.0 适用范围
适用于公司及各项目部的采购管理工作。
3.0 职责
3.1 公司执行总经理负责年度、月度申购计划及临时申购的审批工作。
3.2 财务部经理负责年度、月度申购计划及临时申购的复审工作。
3.3 部门(项目)经理负责本部门物品采购的初审工作。
3.4 公司各部门负责人负责安排本部门物品采购的申报,领、发手续的办理工作。
3.5 行政人事部外勤助理负责公司物品的采购工作,资产助理负责验收入库及保管工作。
4.0 工作程序
4.1 物品采购的申请范围
凡公司为提供服务、管理所需要的有形物料、工具等,均属采购申请范围。
4.2 采购对象分类:主要分为劳动工具(含固定资产、个人工具、公共工具)、消耗材料和软件/服务三大类。
4.2.1 固定资产:价值在1000元以上且使用期限在1年以上的物资。
4.2.2 个人工具:指公司根据劳动需要,由岗位人员向公司借用并负责保管的工具或配备,一般有配备标准。
4.2.3 公共工具:指由专门人员保管,供多人在工作需要时借用的工具或配备。
4.3 物品采购的申报
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