公司会议流程及注意事项.docVIP

旗智传播机构会议流程 1. 会议通知：提前半天将会议通知和会议议题通发给全部与会同事。 2. 会前准备： 会议资料准备和检核。 会上如需发言，应事先列出发言提纲。 . 会议出席。 提前5分钟入座。 自备笔和笔记本作记录。 将手机等通讯工具调至无声状态或关机。会议中途如有重要电话，应向主管示意后低调到会议场外接听。 会议期间认真专心，不交头接耳。 4. 会后总结。 4.1. 会议结束后半天内，完成会议记录整理，交上司审核。 4.2. 将审核的会议记录通发给相关人员。 流程图： 与客户会议流程 1. 。 1.1. 与客户确认会议议题 1.2. 确认出席人员和內部会议日程。 1.3. 将会议通知会议议题通发给全部与会。 2.1. 会议资料准备和检核。 会上如需发言，应事先列出发言提纲。 3.1. 会议当天准备工作。 3.1.1. 出发前，再次核查会议所需资料和设备。电子版资料应放在电脑桌面等显眼处。 3.1.2. 自备笔和笔记本。 3.2.1. 正装出席。 3.2.2. 保持利落、大方的良好精神状态。 3.3. 关于表达。 3.3.1. 与客户交谈发言时，站在供应商的角度出发。 3.3.3. 在客戶面前，所有话语都应想清楚再说。不能确定的，弄清楚后再回复。 3.4. 关于会议记录：一般安排2人做会议记录如会议重要可用录音笔等进行录音记录。 3.5.1. 提前15分钟到达会场。 入座时，按主办方安排就座。如主办方无特别的安排，入座时要注意把主位留给主办方和重要与会人员。 将手机等通讯工具调至关机或无声状态。会议中途如有重要电话，应向主管示意后低调到会议场外接听。 私下交谈。如特别重要事情，应控制音量，或用纸条传递，不要影响到会议的进行和公司的形象。 对他人的发言有疑问或意见，应及时提出，但不宜直接打断插话，应等其发言完毕之后再提出自己的疑问或意见。 4.1. 会议结束后半天内，完成会议记录整理，交上司审核。 4.2. 将审核的会议记录通发给相关人员。 流程图： 会后总结。 会后半天，完成会议记录整理，交上司审核。 审核后的会议记录通发。 会议出席。 提前5分钟入座。 自备笔和笔记本作记录。 将手机等通讯工具调至无声状态或关机。 会议期间认真专心，不交头接耳。 会前准备。 会议资料准备和检核。 发言提纲准备。 会议通知。 提前半天，会议通知和会议议题通发。 会前3-5天：会议通知。 确认出席人员和內部会议日程。 会议通知会议议题通发 会前1-3天：会前准备。 会议资料准备和检核。 发言提纲准备。 会议记录整理汇总。 会议记录通发。 会后半天：会议总结。 。 提前15-30分钟到达会场。 入座时，。 会议期间注意事项。 保持利落、大方的良好精神状态。 将手机等通讯工具调至无声状态或关机。 认真专心，不交头接耳。 发言时站在供应商的角度出发