机械工程学院学生会财务制度.docVIP

东华大学机械工程学院学生会财务制度1、学生会活动实行统一报账制度。所有账目及报销凭证由保存，并设各部明细账目，随时记录各部收支状况等详情现金2对于举行一场大型活动，组织策划者需预算出整个活动的费用，如宣传、联系、评委、奖品等费用。逐项列清，交至主席团审批。3、经费开好正规发票，交给，由。报帐时应随发票附上清单，内容包括报帐部门、活动名称、具体花费项目、单价*数量=金额、合计、时间以及经手人签名。、所有单据不得随意涂改，如确需改动，须用不同颜色的笔在一旁注明改动的原因并签字。、主席团及老师有权随时检查活动经费的使用情况，审查登记的账目，期末向学生会通报使用经费的情况以及结余。活动中经费支出以节俭为本，不得奢侈浪费。、报帐所需的一切资料必须真实，不得弄虚作假，违者给予严肃处理。 1. 字迹清晰,金额清楚明确。 2. 具体事项填写要求： 2.1 客户名称统一为：“”；2.2时间请如实填写； 2.3品名及规格、单位、数量、单价尽量详细填写，不方便填写的也可简略填为“办公用品”、“文体用品”。 3. 小写金额前务必填写“￥”符号，大写金额用大写书写“零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾”4. 须由销售单位盖章，写明开票人，收款人。5.发票均应为复写纸填写，任何其他笔迹填写或有修改，刮涂痕迹的 发票均视为无效。 (发票背书格式)支出时间：＊＊＊＊年＊月＊日支出事由：（物品名?? 单价*数量）经手人：＊＊＊（两名） (例如)支出时间：2008年月日支出事由：（矿泉水?? 1＊20）经手人：张三、李四总金额：元?????????????????? 关于学生会经费问题有以下注意事项： 谁举办谁报账。其他部门做后勤服务时所产生的一切费用，由活动承办部门先行垫付。.涉及赞助资金的报账。（1）赞助资金由拉到的情况：（2）赞助资金由活动承办部门拉到的情况：资金由活动承办部门自行支配，待所有活动办完后，将活动中支出帐目明细、相关单据统一交由归账。活动所剩余款 对于擅自支出款项、谎报、漏报、多报帐目的，视情节严重分别给与相关责任人警告、批评和罢免的处分。由于财务管理失误而造成团委、学生会重大损失的，除上述处分外，、学生会及时上报学院，决不姑息。