教学产品、教材管理制度.docVIP

职业教育部 编号： 实物产品、教材管理制度 二○一三年六月二十日 职业教育部 目 录 一、 总则 1 二、 教材管理制度 1 三、 实物产品管理制度 3 一、总则 实物产品和教材是教师组织实施教学和学学习的主要依据，选择使用及编写高质量教材是提高我院教学质量和知名度的重要保证和前提，为杜绝、防止低水平教材流入我院，规范教材选用、编写程序，明确各环节具体要求，特制订本制度。为了适应市场经济体制下教材工作的新情况，改善本统编教材的征订、发放工作，加强教材计划管理，确保教材的按时供应，为教学工作的正常进行创造条件，特对统编教材的征订、发放工作制定本规定。 、在和各系部的领导协助下，负责全的教材管理工作，包括：教材计划的制定、预定、采购、发放。任何人或部门未通过教务处和不能私自为学订购教材和参考书，也不能向学推销教材或自编讲义。 、要做好教材费用的预、结算及教材费用的折扣计算，并及时交。 、教材工作要根据教学需要进行周密的计划，定点采购，努力降低成本和库存。每期原则上要求订购的教材。要认真核实订单，发现问题及时与。对于新开课可提前由选，由。 实物产品库存量的管理，每月通过学籍系统了解现存的产品盒数量。 2、三折页招生简章的库存量的管理，每月通过学籍系统了解现存的宣传简章数量。 3、线上产品上架申报，填写《新商品上架申请表》找相关的负责人签名。最终交由业支同事处理。 4、体验账号以及学员账号的生成填写《学籍产品制作审批表》。最终交由财务同事生成。 5、实物产品设计稿的收集，设计数据收集，包括电子版、和书面（带副总签名）。填写《实物产品采购申请单》《网院产品盒印制预算表》。 6、向采购同事了解产品的具体明细价格、生产时间，做实物产品采购申请表、预算表。填写好需求日期、规模找相关负责人签名（网院教务负责人→体验设计部负责人→材料管理部负责人→项目经理→副总→财务总监）再交回采购联系厂家。 7、产品检验：产品生产到货后，联同财务一起对产品进行抽样检查，每一千个产品抽取两个检查。并填写《产品出库审批表》，再交由网院教务负责人→副总→财务总监，在把出库申请表交给教材科负责人。将抽检的产品盒和抽检的账号和密码列表交给网院负责人保存。 8、配合营销及上级领导的产品展示随时产品出库，并为了解出库的产品情况。