模具采购管理办法.docVIP

日期 章节 内容摘要 版次 发行日期 备注 制 定／修 订 记 录 1.目的：规范模具采购作业步骤，确保采购流程无误，以便适时获取适宜之各式模具。 2.范围：本公司模具项目（不含冶具及设备类）之采购作业均适用之。 3.定义：模具：用于压铸、冲压等零件之生产器具。 4.权责：研发部：提供「模具请购验收单」、开模图面、估价图面或计算机图文件供厂商进行报价动作。 采购课：模具发包进度日期的排定及样品追踪及模具请款相关作业。 5.作业流程图：附图一：模具采购作业流程图。 6.作业说明： 6.1研发部开出「模具请购验收单」 (附件一)，提出需求给采购课。 6.2采购课针对请购模具需求项目，考虑模具交货期限、付款条件及厂商信誉对质量要求，评估合理单价并进行询、比、议价作业。 6.3询价后采购人员需在「模具请购验收单」，填写询比议价数据及附上厂商报价单，呈主管评定审核。 6.4「模具请购验收单」签核后，填立「模具采购合约书」(附件二)及「模具保管合约书」(附件三)送呈主管审核后，再转厂商签订盖章。 6.5模具发包制作前，主办工程师会与厂商再一次检讨图面尺寸、规格及开模方式等相关细节，有无修正或改进需要，才能进行开模动作。 6.6采购课模具发包后，有关制程技术问题需由研发部主办工程师协助回复。 6.7厂商依本公司提供之相关图面数据制作模具，厂商模具完成后会将试模样品，转研发部进行样品及模具第一阶段量测验收作业。 6.8主办工程师判定允收后，会开立「零件确认量测报告书」 (附件四)或于「模具请购验收单」上注明量测完成。 6.9模具样品验收后需请款时，厂商并先签盖「模具保管合约书」，转交采购课列入档案内加以管理。 6.10每月付款前应填妥「请款单」 (附件五) 并备妥上月发票及「模具请购验收单」或「零件确认量测报告」，准备申请支付70%以下之模具费。并将上述资料汇总查检无误后送呈主管签核。 6.11主管签核后，准送至财务部进行70%以下之模具付款作业。 6.12经主办工程师确认样品合格后，会安排样品进行试产、量产或试作等，但主办工程师可视情况而订于「模具请购验收单」上备注完成可以生产或填立「项目报告」(附件六)转交采购课做为申请余额之依据。 7.相关文件/窗体： 7.1附图一：模具采购作业流程图。 7.2附件一：模具请购验收单。 7.3附件二：模具采购合约书。 7.4附件三：模具保管合约书。 7.5附件四：零件确认量测报告。 7.6附件五：请款单。 7.7附件六：项目报告。 附图一 模具采购作业流程图 模具采购管理办法 文件编号：PUR-A-04 制定日期：13年12月 17日 页次：第 1 页，共 4 页 版次 深圳精永旭工业科技有限公司 拟制 审查 核准 1.0