项目管理 教学课件 作者 赵春雷 第七章 项目实施.pptVIP

第七章 项目实施 7.1 项目实施准备 7.1.1 项目的剪彩仪式 1、项目经理的准备工作 2、项目剪彩仪式 7.1.2 项目的第一次会议 （1）本次会议应为以后的项目会议树立一个榜样 （2）介绍项目团队的队员，并阐明各自的职责和作用。 （3）简要介绍项目计划并安排实施项目的首要工作。 （4）讨论下一步项目工作的实施规则。 （5）讨论项目实施中的管理控制方法。 （6）处理团队队员对现阶段工作的意见，并尽可能将其解决。 （7）如果需要集体决策应遵循如下原则： 2、项目座谈会 这种轻松随便的个人会晤在整个项目的实施期间都起着非常重要的作用，尤其在项目动工的初期，项目经理与团队队员之间的座谈，一方面能很快加强私人之间的感情，另一方面也能很快地把项目经理的意图和计划灌输给项目团队的关键成员。 7.1.3 建立管理程序 在建立管理规则前，必须明确下列问题： （1）如何布置项目的工作任务？如果团队队员已经清楚了各自的工作任务和职责，将如何协调他们？ （2）如何计算项目的进度？ （3）通过什么方式来评估已取得的成绩？ （4）完成项目大约需要召开多少次会议？需要哪些人参加？ （5）在什么情况下需要调整项目计划？ （6）如何监控成本开支？ 7.2 项目计划执行 7.2.1 项目计划的执行 项目计划执行的主要依据就是项目计划，包括范围管理、风险管理、采购管理等具体领域的计划、辅助资料和组织方针 7.2.2 项目沟通 1、信息分发 项目信息可以用各种方法分发，包括项目会 议、复印、查找数据库网络、传真、电子信件以及可视电话会议等。 2、进展报告 7.2.3 项目询价与招标 1、项目询价 （1）召开投标人会议，又叫承包商会议、供应商会议或投标前会议。 （2）广告宣传 2、来源选择 （1）合同谈判。 （2）由于在选定来源时要考虑多种定性因素，因此有必要通过加权将多种定性数据予以量化，减少个人偏见对来源选择的影响。 （3）在选定来源时，为了减少资源耗费，可以对投标人的业绩和资格根据一条或多条评标标准确定若干最低限度要求。 （4）标底。 7.2.4 项目班子与团队建设 1、项目班子建设 项目班子建设是项目实施最重要的内容，其目的不但是提高项目班子作为一个集体发挥作用的能力，也是提高所有干系人为项目做贡献的能力。 2、项目团队建设 项目团队是一组个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协同工作的队伍。和项目一样，没有哪个团队是一样的，但它们具有一些共性：共同的目标，合理的分工与合作以及高度的凝聚力和民主气氛 。 7.3 项目控制 7.3.1 项目控制概述 1、项目控制 2、控制的形式和类型 3、控制的方法和策略 7.3.2 变更控制 1、变更 项目干系人常由于各种原因要求对项目计划 进行修改，甚至重新规划。 2、整体变更控制 3、范围变更控制 7.3.3 时间控制 时间控制，也称进度控制 它是一项目进度计划、进展报告、变更请求和进度管理计划为依据。 7.3.4 费用控制 1、项目费用必须和项目进度结合起来才能得到有效控制。 2、实行费用开支的依据有费用基准、进展报告、变更请求和费用管理计划。 3、进行费用控制可以利用的方法和时间控制类似，也包括挣值法。 4、在进行费用控制时，要做必要的预测。 5、费用控制的另一重要武器是预备费用。 7.3.5 合同控制 1、合同控制是保证承包商的实际工作满足合同要求的过程。 2、合同控制的财务管理部分。 3、合同控制的依据主要有合同、承包商实际完成的工作结果、变更请求和承包商单据。 4、进行合同控制，应当利用合同变更控制系统、进展报告和承包商付款系统。 5、在合同控制过程中和结束时，应当按照事先计划好的方式，由专人及时、完整地收集、整理和妥善保管承包商函件、合同变更和承包商付款申请等文件或资料。 7.3.6 质量控制与质量保证 1、质量控制 依据是工作结果和质量管理计划、实施说明以及核对表。 工具和技术有检查、控制图和排列图等。 结果应当有项目质量的改进、工作结果验收或不予接受、返工和过程调整等。 2、质量保证 7.3.7 风险控制 按照风险管理计划，对项目进行过程中出现的风险事件采取应对措施。在有变更时，要反复多次进行风险识别、风险量化，并采取应对措施。 * *