物流项目时间管理.pptVIP

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第五章 IT项目进度管理 项目进度管理是项目管理的重要组成部分之一,这和项目成本管理、项目质量管理并称为项目管理的“三大管理”。 项目进度管理,也称为项目时间管理,是指在项目的进展过程中,为了确保项目能够在规定的时间内实现项目的目标,对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。 项目进度管理的作用: 在规定的时间内,制定出合理的、经济的进度计划; 在该计划的执行过程中,检查实际进度是否与计划进度相一致,若出现偏差,应及时找出原因,采取必要的补救措施; 如有必要,则还要调整原进度计划,从而保证项目按时完成。   进度管理由5个过程组成,它们是: 1、活动定义:指确认一些特定的工作。通过完成这些活动就完成了项目的各子项目; 2、活动排序:明确各活动间的相互联系性; 3、活动历时估算:估计各活动所需时间; 4、制定进度计划:分析活动间排序,活动所需时间和资源以做出项目进度计划。 5、进度计划控制:控制项目进度变化。     5.1项目活动定义 项目活动定义是确定为完成项目目标所需要进行的所有具体活动的一项任务。 项目活动定义的主要工作: 5.2项目活动排序 活动排序涉及审查WBS中的活动、产品说明书、假设和约束条件,以决定活动之间的相互依赖关系,它也涉及评价活动之间依赖关系的原因。 活动排序的依据 包括活动清单、制约因素、假设条件、成果说明以及项目活动之间的关系。 成果说明:描述项目可交付成果的性质和特征,而产品的特性通常会影响到项目活动的排序。 项目活动之间的关系:包括必然的依存关系、组织关系和外部的制约关系。 必然的依存关系:这是活动相互关系确定的基础,它是活动之间所存在的内在关系,通常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,因此确定起来较为明确、容易,通常由技术和管理人员的交流就可完成。 组织关系:对于无逻辑关系的那些工作,由于其工作先后关系具有随意性,从而将直接影响到项目计划的总体水平。组织关系的确定一般比较难,它通常取决于项目管理人员的知识和经验,因此组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要的。 外部制约关系:项目活动的外部制约关系是指项目活动和非项目活动之间的关系,因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响,这样才能合理安排项目活动之间的关系。 原则:先逻辑关系后组织关系 活动之间的先后关系类型 活动之间的关系分为四种类型: ·结束到开始的关系 ·结束到结束的关系 ·开始到开始的关系 ·开始到结束的关系 在网络计划中,结束到开始的关系最为常用,它是一种最为典型的逻辑关系。而开始到结束的关系完全是理论上的,现实中很少见。 后面讲的方法和例子都是用结束到开始的关系进行介绍的。 活动之间先后关系的描述 结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或FTS) 开始到开始的关系SST(或STS) 结束到结束的关系FFT(或FTF) 开始到结束的关系SFT(或STF) 活动排序的主要工具和方法 节点法(PDM,Precedence Diagramming Method) 箭线图法(ADM,Arrow Diagramming Method) 节点法(PDM) 又称为顺序图法或单代号网络图法。它的特点是用节点代表活动,用箭线表示各个活动之间的关系。 它是大多数项目管理软件包使用的方法。可用手工或电脑完成。 某项目的节点图(示例) 某产品市场研究项目节点图 绘制节点图时要注意以下的规则: 网络图中不能出现无头箭线和双头箭线,只允许出现单头箭线; 网络图中不能有循环回路; 网络图中不能出现无节点的箭线; 网络图中只能有一个起始节点和一个终止节点; 网络图中的箭线要尽量避免交叉。 箭线图法(ADM) 又称为双代号网络图法。它用箭线来代表活动,用节点表示活动之间的关系。 箭线图法一般仅使用结束到开始的关系表示方法,因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表示,国内该方面的软件较多。 不如节点法应用广。 上例的箭线图(示例) 某市场研究项目的箭线图 活动排序的结果 项目网络图   项目网络图是表示项目活动之间的逻辑关系和依赖关系的图形,另外还应该附有简要说明,对任何特别的排序都应该做详细的说明。 更新后的项目活动清单 5.3项目活动时间估算(活动工期) 项目活动时间的估算就是对完成项目的各种活动所需要的时间做出的估算。对项目的时间进行估算,需要分别估算项目各个活动所需要的时间,然后根据项目活动的排序来确定整个项目所需要的时间。 作用:活动时间的估算是项目计划制定的一项重要的基础工作,它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。若活动时间估计的太短,则

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