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* * 日期：* 华会科技销售部 无纸化多媒体会议 平板会议系统 技术方案 深圳华会科技有限公司 目 录 无纸化会议平板现状与趋势 系统简介 产品特色 页面设计 产品功能 系统连接 无纸化会议平板现状与趋势 传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之企业的特殊性质，很多会议涉及不同等级的资料保密。目前，公司各类会议均采用传统的组织方式，所以存在会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力；会场排位手工管理、机动性差、效率低；演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互；会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存；与会人员与服务人员间沟通不畅；纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失等等问题。随着信息化会议时代的来临，对智能会议需求不断提高，无线网络的应用、触摸技术的不断提高使智能化会议普及成为了可能。 同时，会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册，既浪费了人力、财力，又增加了内部会议资料泄露的风险。 无纸化会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低行政办公费用，提高协同办公效率。 为配合科技信息大楼建设，现提出结合公司特点,建设公司无纸化会议管理系统的需求。 返回 MT-8000无纸化多媒体会议 平板会议系统 系统简介 图 1 MT-8000系列无纸化会议终端 MeeTap无纸化会议系统是深圳华会科技有限公司自主研发的智能型专业会议终端平台，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸电容屏以及10寸高分辨率真彩数字液晶屏，内置高清摄像头。无纸化会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。PoE及电源适配器双模态供电方案确保设备工作稳定、所有电气特性指标全部符合人体安全电压要求。 MT-8000无纸化多媒体会议 平板会议系统 系统简介 返回 MeeTap无纸化会议系统全部采用华会科技具有自主知识产权的TapConference-EXPRESS会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端配备Meetapp会议应用，可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。 MT-8000无纸化多媒体会议 平板会议系统 系统简介 返回 无纸化多点电容触摸液晶屏终端 特色优势 全面支持会议实时视频签到（原笔迹手写签名）、表决投票、多媒体播放、 Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能 集成电子白板、同步文稿演示、手写批注、共享到投影仪等高级无纸化会议功能 支持多终端协作白板讨论，同一白板可以多人同时操作，可以多白板分组操作 文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪 各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文 稿 后台集控 统一强制切签到、投票表决、同步演示等功能界面 后台可检测每台终端的网络连接状态 支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案 专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户体验 可与我公司MT-6000系列产品异构组合，接入同一网络，用同一套后台软件管 理操作。管理软件向下兼容低端型号会议终端 返回 图 2 导位、屏保界面 界面设计 图 3 主界面 界面设计 图 4 会议信息显示 界面设计 图 5 互发短信 界面设计 图 6 网络浏览 界面设计 图 7 视频播放 界面设计 图 8 电子白板 界面设计 图 9 同步演示 界面设计 图 10 手写批注 界面设计 图 11 文稿导读 界面设计 返回 *