浅谈项目管理在中小型出版社管理中的研究和应用.pdfVIP

栏 目 主 浅谈项目管理在中小型出版社 持 介 子 管理中的研究和应用 亚 ／邓晓益 【摘要】随着图书市场日益激烈的竞争，如何进一步提高图书出版质量和产出效率，成为出版社提高社会效益和经 济效益的重要目标。图书出版作为一项系统工程，其出版的高效率、高效益、高质量同高效的管理密不可分。要提 高出版社的市场竞争力、核心竞争力，在出版全过程内实施有效管理必不可少。随着各行业对项目管理的应用和热 推，图书出版的项目管理有着广阔的前景，为提高图书出版的质量和效率提供了有效保障。 【关键词】项目管理 出版管理应用 研究 【作者信息】邓晓益，重庆大学出版社社长。 出版社的发展依赖于其形成的核心竞争力，而出版 分成两个部门，无法将市场的信息迅速传达给编辑，无 社的核心竞争力包括多个方面，其中最重要的是人。出 法控制选题的走向，使营销工作陷于被动局面。财务部 版社对人的管理包含集体的组织结构和个人的激励方式 门应是出版社管理的核心，但由于该部门不参与编辑、 两种管理方式，本文拟就出版社项目管理相关的组织结 生产与发行环节，往往因立足点不同、工作要求不同， 构予以探讨。多数中小型出版社由事业单位转为企业单 易与其他部门产生矛盾。 位，有着长期事业单位遗留的痕迹，面对市场竞争， 传统直线职能部门中，各部门多为信息向上传递， 作为企业的出版社须调整其原有的组织结构，以适应 横向信息交换较少，造成横向的合作与联合受到制约， 其发展。【11 使部门横向的协调工作出现困难。这种带有封闭性的状 态特别不适应出版性质的工作，因出版任何一种书，都 一、传统出版社组织结构的弊端 需编辑、印刷、营销、财务等部门密切合作才能成功。 传统出版社大都以直线职能部门为组织结构，这种 生产和销售脱节，造成人员、资金、信息的重复浪费， 组织结构将出版社按照职能的不同划分成若干部门，实 并增加了时间成本的消耗，使优势资源得不到合理高效 行由社长(副社长)或总编(副总编)直接管理的高度 利用和整合。编辑部门和发行部门的分开，对市场推广 集中制。每一业务职能部门都是独立部门，按照各自业 工作和把控市场的能力相当不利。 务职能划分责任，各部门人员只负责与自己部门相关的 当出版社从事业单位转变为企业后，就须面对市 业务和工作，造成人力资源无法充分利用整合。【21 场，根据市场规律来运行，从而提高自身的市场竞争 编辑部门主要注意选题的策划和对出版稿件进行文 力。而目前出版市场竞争激烈，上升的空间已很少，因 字加工处理，不直接面对市场，无法重视出版物的后期 此要求出版社要有敏锐的眼光，要求迅速地捕捉住商 销售。设计和生产部门主要注重产品的印刷生产，它游 机，且具有迅速适应市场变化的能力。而传统直线职能 离于编辑和营销部门之间，常常因出版物印刷的时间、 部门整体应变能力不高，各部门过于关心本部门事务而 质量或其他要求，与编辑和营销部门产生矛盾。营销部 疏忽其他事项，造成部门间信息沟通困难，上层决策因 门虽然直接面对市场，但基本不参与选题策化，与编辑 为各部门关心本部门的利益而往往得不到有效执行，从 018 l编辑之友·蹦蒯嘣}2014．8l书监 万方数据 而对市场应变不及时，降低了市场竞争力。 分工协作，策划出高质量的选题。 出版物的出版有一个周期，这个周期包含选题立 2．项目型组织。将较大的出版项目按照小出版社的 项、编辑加工、印刷发行等环节，涉及编辑、印刷、发 模式进行运作。组成项目组的成员来自不同职能部门， 行、物流等部门，传统直线职能部门互相配合少，使出 专门为该项目服务，所有资源均分配给该项目。