基础设施及环境管理程序.docVIP

東 莞 安 居 家 飾 有 限 公 司 文件編號 W3-CWb-QECP-001-A1 制訂日期 2006-08-01 文件管制 □管制 □非管制 制訂部門 廠 務 課 管控狀態 受 控 頁 次 1 of 18 發行狀態 □ 新增 □ 修改 □ 廢止 ISO9001/ISO14001/C-TPAT 基礎設施與環境管理程序 文件發行章 發行日期 年 月 日 審核( □ 表示核准前需要會簽審查簽署的單位) 文件發行管制 □董事長 □經理室 □廠長室 □廠務課 □業 務 □采購課 □生管課 □財務室 □研發課 □品管課 □制一課 □制二課 □組裝課 □資材課 □文管中心 □ 以電子佈告系統發行 □ 同時以書面發行, 共15份至下列單位: 董事長、經理室、廠長室、廠務課、業務、采購課、生管課、財務室、研發課、品管課、制一課、制二課、組裝課、資材課、文管中心 修訂記錄 項次 版次 修訂摘要 修訂者單位/姓名 發行(修訂)日期 1 2 3 4 5 6 核 准 審 查 承 辦 王華東 年 月 日 年 月 日 2006年08月01日 東 莞 安 居 家 飾 有 限 公 司 文件名稱 基礎設施與環境管理程序 文件編號 W3-CWb-QECP-001-A1 制訂日期 2006-08-01 制訂部門 廠務課 頁次 2 of 18 1.0目的： 為使公司各項基礎設施及工作環境能有效管理，以確保設施之最佳狀況、工 作環境及人員之安全衛生，特制定本程序． 2.0范圍： 凡公司設備之設施：包括廠房、運輸、電腦、通信、消防、水電、生產設備 工具、監控設備、娛樂設備之維護管理及人員安全環境衛生等適用之． 3.0權責： 3.1廠務課：基礎設施的采購、驗收、安裝、維護與管制及環境管理． 3.2各單位：基礎設施、環境的保養與維護． 4.0定義：無 5.0作業內容： 5.1設施管理： 5.1.1設施采購： 　凡需購買基礎設施應由申請使用單位填寫「申請書」(附件一)呈經理核準(大型設施之採購需經董事長核准,如廠房設施、車輛等)後，由廠務課進行采購事宜． 　　5.1.2詢價、比價、議價： 　　　　廠務課采購須進行詢價、比價、議價作業，詢價、比價、議價應至少有兩家或兩家以上廠商，若屬獨家采購時應事前報備上級． 5.1.3驗收、登錄、移交： 　　　5.1.3.1驗收、登錄： 設施於入廠後由廠務課和申請使用單位指定專業人員進行驗收（電腦則由網管驗收），驗收以後由廠務課統一建立「設施一覽表」(附件二),以利管理． 5.1.3.2移交： 　　　　　　驗收後交申請單位使用,並需在「設施一覽表」上注明． 5.1.4管理： 5.1.4.1新購設施： 新購設施之使用操作需具備說明書者，應於驗收時要求供應商提供技術、訓練與 使用手冊，並指導相關單位人員操作方法、保養、維護及巡檢要領． 5.1.4.2設施之使用： 設施之操作使用若需具備說明書者，應制定操作說明書，必要時需懸掛於設施之適 東 莞 安 居 家 飾 有 限 公 司 文件名稱 基礎設施與環境管理程序 文件編號 W3-CWb-QECP-001-A1 制訂日期 2006-08-01 制訂部門 廠務課 頁次 3 of 18 當位置，使用人員應遵照該操作說明書，以確保設施使用之正確性及產品品質穩定性． 　　　5.1.4.3設施之保管： 　　　　　 設施由使用單位保管，並指定保管責任者． 　　5.1.5設施保養、維護： 　　　　　設施所指定之保養周期相關單位或人員需對其實施保養並檢查，將保養及檢查情況記錄於如下檢查表： A：車輛使用前檢查表（附件三） B：監控設施檢查表（附件四） C：飲水機保養維護檢查記錄表（附件五） D：消防設施保養檢查記錄月報表（附件六） E：環境治理設備記錄表（附件七） F：機器設備（發電機）每日點檢表（附件十） G：機器設備（空壓機）每日點檢表（附件十一）