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上海阳明汽车部件有限公司 文件名称 文件编号 版本 生效日期 制定部门 制定日期 页次 文件管理程序 YM-02-25 A1 2009-01-01 质量技术部 2009-01-01 3/8 1. 目的： 对与质量体系有关文件的编制、审批、发布、发放、更改、回收、归档、销毁等活动进行控制， 确保对质量体系有效运行起重要作用的各场所都使用相应文件的有效版本，为质量活动正常、有效 开展提供依据。 2．范围： 适用于与质量体系要求和产品质量有关的文件的控制（包括外来文件）。 3．术语和定义： 3.1 一级文件：质量手册； 3.2 二级文件：程序文件； 3.3 三级文件：各类作业指导书操作规程、图纸、技术标准、包装说明、过程流程图、潜在失效模 式分析、控制计划、材料清单、封样等指导性文件； 3.4 四级文件：各类质量记录； 3.5 管理性文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书； 3.6 技术性文件：包括产品/过程有关的技术文件（包括产品/工装/ 自制非标设备图样与设计文件、技 术标准、工艺文件、检验/试验指导书、APQP/PPAP 等）、与设备有关的文件、基础设施相关的 文件，实验室的操作规程除外； 3.7 外来文件：国家/行业/地方标准与法律法规，顾客提供的工程规范、图样、协议等； 3.8 文控中心(DCC):是管理性文件、技术文件和外来文件的管理中心。 4．职责： 4.1 总经理负责批准发布质量手册，并负责技术性文件的批准。 4.2 管理者代表负责组织质量手册、程序文件编写，批准发放程序文件并负责第三层次管理文件 批准以及发放范围的批准。 4.3 质量技术部负责所有受控文件的发放、回收、归档和销毁等日常管理工作，并负责组织第三 层次管理性文件的编制、更改等日常管理工作。 4.4 开发部负责组织产品开发文件的编制、更改等日常管理工作，并负责外来技术性文件的识别 和控制。 4.5 生产部负责设备相关的技术文件的编制、更改等日常管理工作 4.6 模具部负责模具及制造设备相关的技术文件的编制、更改等日常管理工作 4.7 各部门负责相关的第三层次文件的审核或会签和相关文件的使用和保管工作。 上海阳明汽车部件有限公司 文件名称 文件编号 版本 生效日期 制定部门 制定日期 页次 文件管理程序 YM-02-25 A1 2009-01-01 质量技术部 2009-01-01 4/8 5.工作流程和内容： 工作流程 工作内容说明 部门 使用表单 5.1 文件编制 各部门 5.1.1 文件编制职责按 4.职责执行。 5.1.2 编写原则： a、技术文件的编写应符合相应的国家标准、 文件编制 法规和顾客要求。 b、管理文件的编写应符合国家法律法规和 ISO/TS16949：2009 标准，三级文件编制应符 合质量手册和程序文件的规定。 c、编制部门应确保同一类别文件在格式上的 统一。 5.2 文件编号 质量技术 5.2．1 所有