基于全寿命周期理论的高校科技项目管理研究.pdfVIP

翻 雷盔磁圈 20．f3年第12卷第18期 基于全寿命周期理论的高校科技项 目管理研究 口宋佳音 【内容摘要】加强对科技项目管理方法的研究和探索，促进科技管理水平的提升是高校科技项 目管理部门的重要任务。本文利 用项 目管理的思想，结合知识管理的具体特点，对高校科研管理工作进行 了梳理 ，并基于全寿命周期理论提出了高 校科研管理的对策与建议 ，从而有利于该结合高校实际，更新传统的科技项 目管理观念，组建高素质、高效率的科 技项 目管理队伍。 【关键词】科研项 目管理；全寿命周期；知识管理；项目管理 【作者单位】宋佳音，东北电力大学科研处 科技项目是高校综合科技实力和水平的重要标志，是促 二、全寿命周期管理中的科研项目立项 进高校学科建设与人才培养 、提高学校声誉和地位的重要保 科技项 目的立项是项 目开始的前提，立项管理是项 目管 证。对科研活动进行有效管理，既是社会经济发展的需要 ， 理的关键，我国科技立项主要包括三个方面：组织和评审项 也是科研活动自身发展的需要。在这个背景下，科研组织管 目建议书、组织项 目可行性论证和签订项 目合同或项 目委托 理水平 日趋重要。高校科技项 目管理工作正在成为一门技 书。这个过程中在我国已有很多较为完善的规章制度去遵 术含量非常高的工作，需要专业人员进行参与；同时另一方 循。笔者需要强调的是科研项 目管理和科技查新的关系 J。 面，高校科技项 目管理部门应该结合学校实际，更新传统的 从立项角度看，查新工作首先可以避免科研工作闭门造车现 科技项 目管理观念，组建高素质、高效率的科技项 目管理队 象。例如 ，有些投入大量的人财物完成的科研项 目，进行鉴 伍，加强对科技项 目管理方法的研究和探索，促进科技管理 定时经查新发现别人早 已完成相同项 目。通过查新也可以 水平的提升，推进学校科技项 目管理工作持续、快速、健康的 了解别人的相同课题研究进展，进而开展合作研究，利用各 发展 。 自的技术优势实现互补，避免不必要的重复和资源浪费。从 一 、全寿命周期的知识管理与高校科技管理 高校科研项 目查新的目的来看，立项查新不是 “做结论”，而 现代项 目管理理论与实践的发展为科技项 目管理提供 只是为个人选题和专家评审提供 “参考依据”。因此提倡查 了一种新的管理思路与方法。从本世纪初开始 ，知识管理的 新人员与项 目申报人密切合作，让 申报人掌握基本方法后 ， 理念融入到高校科研管理过程并逐步得到重视。知识管理 通过 “自查”了解国内外研究现状后，及时调整研究方案、研 以无形资产管理为主要对象，比以往任何管理形式都更加强 究策略等；另一方面科技查新也有助于对当前热点问题的认 调知识资产的重要性。知识管理包括显性知识管理和隐性 识和把握。因为查新机构每天接触的项 目信息特别多，既有 知识管理，但以隐性知识管理为重点，并注重显性知识与隐 深度，也有广度。所以科研管理部门与查新服务部 门合作， 性知识之间的共享与转换，这些用在高校管理 中尤为贴切。 运用文献调查与分析的方法，利用委托查新原始档案材料 在知识管理背景下，高校科研项 目管理是一个复杂的系统过 (保密资料除外)，进行分析比较 ，就可以归纳出目前国内某 程，往往借用项目管理的理念去梳理。就项 目管理而言，整 个行业的部分研究热点。这些结果对于确定研究方向、项 目 个科研项 目过程可分为计划、立项、执行与控制 、结题4个阶 筛选、项 目申报和项 目管理都是十分有价值的。 段”，对比图1，发现使用全寿命周期理论管理科技项目有相 三、全寿命周期管理中的科研项目实施 当的可行性。据项 目生命周期理论，科技项 目管理按实施阶 科技项目自身不确定性的特点和管理对象的特殊性 ，使 段不同可分为科技项 目立项管理 、项 目实施过程管理 、项 目 得科技项目管理不同于建设工程等其它项 目的管理。一般 验收管理以及被忽略的项