存货财务管理办法(定稿)1.pdfVIP

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  • 2017-08-21 发布于广东
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存货财务管理办法 1 总则 1.1 目的:为规范公司各部门存货管理行为,加强公司存货管理能力, 提高存货的使用效益和会计信息的准确性,特制定本办法。 1.2 政策依据 1.2.1 《国家开发投资公司存货财务管理指导意见》; 1.2.2 《国家开发投资公司减值准备管理暂行办法》; 1.2.3 《国家开发投资公司应收账款财务管理指导意见》。 1.3 基本原则:产成品或半成品实行集中销售,消耗性存货实行集 中采购,存货的日常管理按储存器的管理职责由相 职任部门分别管 理。 1.4 适用范围:本办法适用于天津国投津能发电有限公司及其投资 设立的全子、或控股企业存货的采购、验收、入库、付款、领用、发 出、盘点与处置、跌价减值准备的计提与转回、产品销售与货款的回 收等管理。 2 管理职责与分工 2.1 财务部门为存货财务管理的归口部门,具体职责如下: 2.1.1 制订存货财务管理办法,明确各部门在存货管理中过程中的职 责,确定存货的 分类,明确存货的确认原则与计价方法,存货跃价减 值准备的计提原则与方法; 2.1.2 组织进行存货的 分类和二级明细在核算,负责各项存货的财 务稽核工作; 2.1.3 草拟存货采购货支付、领用出库、产品销售的授权审批制度; 2.1.4 参与并监督相 部门的存货盘点工作。 2.2 物资采购与管理部门的职责 2.2.1 负责制订存货采购申请制度、货物验收入库制度、危险品保管 与领用制度、货物仓储管理制度、存货发出流程以及采购制度、生产 工器具管理制度等; 2.2.2 负责公司全部物料消耗的采购工作; 2.2.3 负责组织的采购物资的验收工作,按月编制各种物资的入库汇 明细表; 2.2.4 负责非生产现场储存物资的仓储、数量金额明细核算、盘点等 日常管理工作。 2.2.5 负责所管理物资的出库审核工作,按月编制各种物资的出库汇 明细表; 2.2.6 负责工器具的管理工作,严格按配置定额配备各种岗位、班级、 部门工具,并负责登记工器具台账与卡片,收回损毁工器具及拆换下 来的备品配件。 2.3 运行部门的职责 2.3.1 负责制订入厂煤采制化管理制度、煤场管理制度、生产现场储 存物资卸运管理制度; 2.3.2 负责生产现场储存的各种物资的数量和质量的验收、日常仓储 管理、数量金额明细核算、盘点工作; 2.3.3 负责生产现场储存物资的出库领用工作,特别是原煤耗量要按 照“正平衡计算、反平衡校核、月末盘点调整”的原则确认原煤耗量, 办理原煤出库手续。 2.4 生产技术部门的职责 2.4.1 负责制订计量管理制度、生产消耗物资的储备定额、工器具定 额; 2.4.2 负责所有计量装置的校验复核工作; 2.4.3 负责拆换下来的备品配件可用、可修、报废的技术鉴定工作; 2.5.计划部门的职责 2.5.1 负责制订招投标管理制度、采购管理制度、燃料结算与统计管 理制度、各种产品的市场营销方案 (包括销售数量与价格目标、市场 营销激励机制等); 2.5.2 负责公司全部产品的统一集中销售工作; 2.5.3 负责监督出入公司各种物资的计量工作 2.6 物资需求与使用部门的职责 2.6.1 根据工作计划提出需求计划并报请审批; 2.6.2 负责验收所申请采购的物资; 2.6.3 办理领用手续并提取货物。 3 管理内容与要求 3.1 存货的分类:公司存货分为燃料、材料、备品配件、低值易耗 品(详细分类和明细见低值易耗品管理办法)、淡化水、建筑材料(包 括一级灰、二级灰、粗灰、原状灰、石子煤、炉渣、石膏、加气块砖)、 废旧物资等七大类。 3.1.1燃料主要包括是原煤和燃油; 3.1.2材料分为大宗材料、日常消耗材料。大宗材料目录见附表1 3.1.3备品配件 3.1.4低值易耗品,详细分类和明细见低值易耗品管理办法 3.1.5淡化水主要是淡化海水,包括原水、瓶装水、桶装水 3.1.6建筑材料,主要包括一级灰、二级灰、粗灰、原状灰、石子煤、 炉渣、石膏、加气块砖 3.1.7废旧物资,分类与明细见废旧物资管理办法 3.2 需求申请。业务归口管理部门应根据公司的工器具配置定额、家 器具配置定额、劳动保护用品配置定额、储备定额,结合实际配置和 储备情况,将缺额配置或储备情况编成需求计划 (格式见附表 2), 提请物资采购部门进行采购有定额的物资。对于非定额管理的物资, 由使用部门根据工作的实际需求情况,提出需求计划,按审批程序报 请相 人员和领导批准后,由物资采购部门进行采购。 3.3 采购。采购部门必须根据

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