血站物资采购库存一体化管理浅析.pdfVIP

经《济师}2014年第9期 ●医院经济 摘 要 ：物资管理是血站后 勤工作重 要的组成部分。文章从血站物资管理的要 求和特点出发 ，对物资保障的 目标、要点 等进行了详细阐述。对物资从计划、采购、 库存 、合同、动态分析等进行全方位管控 血站物资采购库存一体化管理浅析 的方法和 内容做 了说 明，并按可视化、可 控化和数字化 实现物资采购与库存 的一 体化管理。 ●杜 莉 关键词 ：采购库存一体化管理 可控 化 及 时供应 存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B 中图分类号：P253 文献标识码：A 类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制 文章编号：1004—4914(2014)09—267一o3 的一种方法，其具体分类方法为：A类物资所 占品种少，占用资金 大。如一次l生采血袋、检测试剂等；B类物资占用品种比A类物资 物资保障是血站后勤保障工作的重要组成部分，对保证血 多一些，占用的资金比A类物资少一点。如一次性注射器、真空采 液的质量和采供血的安全有着重要影响。及时、高效的物资保障 血管等；如C类物资所占品种多，占用的资金少。如一次性手套、一 是保证血站各项工作正常运转的基础与关键因素之一，也是完 次J陛棉棒等。(2)物资状态的最优化。包括对应于使用部门需求的 成各项科研 、采供血、教学、服务等各项工作的物质基础。通过一 预留量、可用量、接近过期量，以及安全库存、经济订购量确定的再 系列有效手段优化采购与库存管理 ，构成一体化的完整供应链， 订购点，以减少人为因素影响。(3)编码方法最优化。编码好记、好 实现适时、适地 、适量的物资保障 ，对于保证血液质量安全和完 用 ，无需有特定含义，可以采用条码扫描方式快速定位。 整有着重要影响。 二是采购最优化。从采购需求的申请审批 、明确采购人员对 广义的血站物资包括仪器设备、行政办公仪器、车辆 ，采血 供应商的选择、验收入库 、出库使用到最后的发票结算 ，尽可能 耗材、检测试剂、办公耗材 、文化用品、印刷品、宣传品，献血纪念 地减少环节，每个节点的职责明晰，运转高效，并能够有效地跟 品、营养品以及基建维修材料等。这其中又把直接影响血液和血 踪 、审核、控制。 液成分制品的质量特征，特别是安全性的物资，如一次性采血 三是业务流程最优化。应涵盖生产商和供货商的各种资质 袋 、一次性病毒灭活袋 、采血耗材、检测试剂、一次性注射器等作 证明材料的审核、正确的采购计划、物料采购、验收入库、库房管 为关键物料管理。把不影响最终产品的质量或即使略有影响但 理、出库管理、不合格物料的控制 、物料使用管理、台账管理、安 可以采取措施加以纠正的物料作为一般物料管理 ，如一次性 口 全防护等方面，均需按最佳业务模式加以优化 ，形成高效、流程 罩帽子 、一次性鞋套、手套 、试管等。在本文中把关键物料和一般 的业务流程。 性物料定义为狭义的血站物资加以阐述 (下文中称为血站物 四是供应商结构最优化。通过对供应商资质以及相关条件 资)，其它部分如仪器设备、办公用品、设备、车辆、印刷品、纪念 的考核，建立以主供应商制为基础的供应商 目录，实现供应商结 品及维修材料等不再做过多说明。本文就从关键物料及一般性 构的最优化。 物料的管理 目标 、要点谈起，就血站物资采购与库存管理一体化 2．及时供应。物资的储备状况是在满足采供血需求 ，可预计 的问题与业内同行进行探讨。 发生或者某种事态变化需求