2011.8.17【天天向上】—职场充电.ppt

* －职 场 充 电 篇 干事业、交朋友、长本领、练胸怀 《天 天 向 上》 增加PPT的后退次数 在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，PowerPoint允许用户最多可以“反悔”150次，可以进行如下设置：在“工具－选项”，单击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数“改为“150”，确定。 在产品介绍、公司Seminar培训、部门学习会等各类公司会议开展时，都会用上PowerPoint软件来汇报工作或者进行培训。那么你会熟练的运用PPT软件吗？当你给大家做讲解的时候，熟练的操作不仅可以节省会议时间，别人也会向你投来崇拜的目光。下面简单介绍一些PowerPoint小技巧，供大家参考学习。 技巧—编辑文档类 为PPT添加公司LOGO 执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 快速定位幻灯片 在播放PowerPoint演示文稿时，如果要切换到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。? “保存”特殊字体为了获得好的效果 我们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在PowerPoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。 技巧—放映技巧类 窗口模式下播放PPT 在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。 利用画笔来做标记放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，按ESC键便可退出。 将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。 * * * * *