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第八章财 产 清 查 本章要点: 财产清查的含义、范围、种类 财产物资的盘存制度 财产清查的程序与方法 财产清查结果的会计处理 第一节 财产清查概述 第二节 财产清查的程序和方法 第三节 财产清查结果的会计处理 第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念 二、财产清查的作用 三、财产清查的范围 四、财产清查的种类 五、财产物资盘存制度 一、财产清查的概念 财产清查,是指通过对货币资金、财产物资和往来款项的实地盘点与核对,以查明其实有数与账面数是否相符的一种专门的会计方法。 财产清查目的,是查明并保证各资产项目的账实一致性。 主要有以下几个方面的原因: (1)财产物资保管过程中的自然损溢。 (2)管理不善造成的损溢。 (3)自然灾害和意外事故造成的损失。 (4)结算过程中由于账单未到或拒付等原因造成债权、债务与往来单位账面记录不一致。 二、财产清查的作用 (1)保证会计资料的真实性、可靠性 (2)保护财产物资的安全完整,加强经济责任 (3)保证财经纪律和结算纪律的贯彻执行 (4)促进企业经营管理工作的改进,提高经济效益 三、财产清查的范围 在一般的企业、事业单位中,财产清查的范围应当包括以下几个方面: (1)房屋建筑物、机器设备、运输设备等固定资产; (2)各种器具、用具、工具、仪器; (3)库存原材料、在产品、产成品以及各种库存商品; (4)库存现金、银行存款、银行借款; (5)股票、债券等各种有价证券; (6)各种应收、应付款项; (7)在途的材料、商品、物资和货币资金; (8)委托其他单位加工的材料、商品、物资; (9)租出的包装物和固定资产; (10)接受其他单位委托加工的材料、商品、物资; (11)租入的包装物和固定资产; (12)各项在建工程等。 四、财产清查的种类 (一)财产清查按清查范围划分 财产清查按其清查的范围不同,可分为全面清查和局部清查两种: (1)全面清查。 它是指对企业所有财产物资进行全面的盘点和核对。全面清查的清查内容一般包括上述清查范围所列出的所有项目。 (2)局部清查。 它是指根据需要对一部分财产物资所进行的盘点和核对。 局部清查一般在以下情况下进行: ①对流动性较大的物资, ②对各种贵重物资,每月应对其清查盘点一次; ③对于现金,每日业务终了时,应由出纳员自行清点实存数,与日记账结存额保持相等; ④对于债权、债务,每年至少核对一至两次; ⑤对于银行借款和银行存款应每月与银行核对。 (二)财产清查按清查时间划分 财产清查按其清查的时间不同,可分为定期清查和不定期清查两种: (1)定期清查。 它是指按照预先安排的时间,对财产物资、货币资金和往来结算款项等进行的清查。这种清查通常是在年末、季末、月末结账前进行。定期清查的范围,可根据实际情况和需要而定,可以全面清查,也可以局部清查。一般年终决算时应进行全面清查,而季末、月末往往进行局部清查。 (2)不定期清查。 它是指事先不规定清查时间,而是根据实际需要临时进行的清查。 临时清查一般在以下几种情况下进行: ①更换财产物资或现金保管人员时,要对其所保管财产物资或现金进行清查,以分清保管人员的经济责任; ②上级主管部门和财政、银行以及审计部门对企业进行检查时,应根据检查的要求和范围进行清查; ③财产物资的相关部门或相关人员发生营私舞弊、贪污盗窃行为时,应对其有关的财产进行清查; ④发生意外灾害或意外损失时,要对遭受灾害而受损失的有关物资进行清查,以查明遭受损失的情况; ⑤企业实行股份制、吸收外商投资、对外联营投资或合并、改组等方面对财产物资讲行清查。 不定期清查的范围,根据实际需要,可以是全面清查,也可以是局部清查。 (三)财产清查按清查执行单位划分 财产清查按其清查执行单位不同,可分为内部清查和外部清查两种: (1)内部清查。 它是指企业组织内部有关人员对本企业财产所进行的清查。 (2)外部清查。 它是指由企业外部的有关部门或人员根据有关规定对本企业财产所进行的清查。 对财产清查种类的理解见教材图8—1所示。 五、财产物资盘存制度 1.永续盘存制。 永续盘存制又称账面盘存制,是指平时对各种财产物资的增加数或减少数,都要根据会计凭证,在有关账簿中进行逐日的连续登记,并随时结出账面结存数额的一种方法。 其计算公式为: 期末账面结存数=期初账面结存数+本期增加数-本期减少数 2.实地盘存制。 实地盘存制又称定期盘存制,是指平时对各种财产物资只登记其增加数,不登记其减少数,期末通过
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