计算机操作基础实用教程赵平电子教案 第11单元.pptVIP

主要知识点 使用Excel函数向导学习新函数 常用文本函数的使用 常用日期和时间函数的使用 常用统计函数的使用 复杂情况下多层嵌套判断的应用 数据引用的方法 选择性粘贴功能的使用 单变量求解功能的应用 目录 11.1Excel的函数 11.2创建学生和课程信息 11.3制作学期成绩表 11.4制作汇总工作表 11.5选择性粘贴（选修内容） 11.6单变量求解（选修内容） 11.1Excel的函数 Excel软件除了提供常用的求和、求平均、计数等函数外，还根据不同的数据类型给出了文本类函数、日期类函数、数值类函数、统计类函数，还有财务类函数、逻辑类函数、查找类函数等。 每个函数虽然功能各不相同，但是基本格式是一致的，都是由函数名开始，然后是写在括号内的函数参数。 函数参数设置窗口 用户在使用函数向导时，可以看到如图所示的操作窗口。 案例分析 在“学习管理.xls”文件中，我们用不同的工作表将学生的基本情况、进修课程的情况，以及各学期学习情况进行了统一的存储和管理。为了实现对学习情况的管理，需要对学生每学期的成绩进行汇总，得出总分、名次、各分数档人数等数据，需要通过计算实现奖学金等级的自动评定，还要掌握学生的学分情况等，这些都需要应用到不同类型的函数。 11.2创建学生和课程信息 学习管理最基础的数据是学生信息和课程信息，我们将学生数据存储在“学生基本情况”工作表中，将课程数据存储在“课程设置”工作表中。 案例分析 在这两个工作表中，序号、学号、姓名、性别、身份证号、民族、学期、课程和学分数据是手工输入的，满学分数据是五个学期需要进修课程的学分的总和，年龄是根据身份证号中的出生年份与当前的年份相减得到的。 在这些计算中需要用到取子串、取时钟日期等函数 11.2.1取子串函数 文本数据是指由中英文字符和符号组成的字符串。例如姓名、课程名称、身份证号等数据。文本类函数包括取子串、求串长、串连接、子串替换等。取子串函数主要有三个： Left(单元格地址，字符数)，用于在指定单元格中左侧取出指定个数的字符。 right(单元格地址，字符数)，用于在指定单元格中右侧取出指定个数的字符。 Mid(单元格地址，起始位置，字符数)，用于在指定单元格中从左侧开始数，从指定的趣始位置开始取出指定个数的字符。 在我们计算学生年龄时，需要使用取子串的函数在身份证数据中，从第7个字符开始，共取出4个字符，就能得到学生的出生年份。所使用的函数表达式为： mid(身份证单元格地址,7,4) 11.2.2时钟函数 系统时钟是日期类数据，可使用的函数包括取系统时钟、求年份、求月份、求日期、求小时、求分钟等。 在计算当前年份时，需要使用两个函数： now( )，用于将系统编钟当前的数据取出，函数结果如2009-2-7 11:40。 year(日期数据或单元格地址)，用于取出指定日期中的年份。 在计算当前年份时，先要将系统时钟取出，然后再将其中的年份取出，所以是将两个函数套用在一起，表达式为： year(now( )) 11.2.3制作“学生基本情况”和“课程设置”工作表 制作“学生基本情况”工作表时，先手工输入基本数据，然后将取子串函数和时钟函数结合在一起就可以实现学生年龄的计算。制作“课程设置”工作表时，也要先手工输入课程数据，然后进行总学分的求和计算。最后，对两个工作表进行简单的格式设置。 11.3制作学期成绩表 以学生在校三年来进行学习管理，每学期都要记录学生进修课程的成绩，并要计算总分、名次，还要按照各科成绩评定奖学金等级。同时，还要为各科进行成绩的汇总以方便教师改进教学。 作品展示 右图是第一学期的学习情况。 包含了基本数据、成绩和学分统计，以及各科目成绩分布图表。 制作要点 在这张工作表中，序号、学号和姓名数据是引用自“学生基本情况”工作表的，课程数据是从“课程设置”工作表中选择性粘贴过来的。 除去考试成绩是手工输入的以外，其他数据均使用计算得来。其中，学分数据在计算时要使用绝对地址，名次计算要使用函数rank，奖学金等级的计算使用的是if函数的多层嵌套。 在这张工作表中还使用了条件格式使不及格的成绩以红色显示，并使用图表来描述成绩分布状况。 11.3.1引用学生数据 进修课程的学生，是当前在校学生，也就是在“学生基本情况”工作表中登记的学生。因此，在“第一学期”工作表中学生的序号、学号和姓名是使用引用的方式填写的。 11.3.2选择性粘贴课程信息 第一学期要开设的课程，应该是在“课程设置”工作表中规划好的三门课。由于“课程设置”工作表中课程名称是纵向排列的，而在“第一学期”工作表中课程名是横向排列的。因此，在进行课程数据复制时，就要使用选择性粘贴进行转置复制。 11.3.3使用绝对地址计算学分 通常情况下，单元格的地址表示为列名＋行号的形式，如