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强化科学规范管理 提高远程教育质量 ——远教培训材料 徐立新 远程教育设备是学校办学的重要组成部分。新课程改革和素质教育对远程教育管理工作提出更新、更高的要求。重庆巿教育委员会、重庆巿人民政府教育督导室早在二00六年就以渝教督[2006]6号文件明确规定：中小学现代远程教育的建设和管理情况，作为“两基”档案建档基本内容永久性保存。然而，实施三年多来，有的学校由于人员变动，出现资料记载不全，收集不齐，归类不合理，建档不规范等问题。如何强化管理，真正将远程教育管理工作纳入制度化、规范化、服务化、信息化的科学管理体系，是每一位学校分管领导、远教管理人员面临的课题。所以很有必要进行再次培训。 一、远程教育档案资料的收集、归类、整理 （一）远程教育设备档案卷收集内容： 1、重庆市忠县农村中小学现代远程教育工程项目设备登记表（表一）； 2、重庆市忠县农村中小学现代远程教育工程项目售后及技术支持服务工作记录表（表九）； 3、重庆巿忠县农村现化远程教育工程设备完好率统计表（模式一填表十一；模式二填表十二；模式三填表十三）； 4、远程教育设备使用说明书，设备主要技术参数等资料。 （二）远程教育管理档案卷收集内容：（不含培训内容） 1、本校及上级远程教育领导小组、研究小组等组织机构文件或名单（本校的要加盖鲜章）； 2、本校及上级远程教育相关文件、通知、简报等； 3、本校及上级远程教育规划、计划、总结、报告、请示、经验材料、专题会议记录等； 4、本校及上级远程教育建设、管理、应用的规章制度、人员职责、管理办法、规定、考核评估方案、措施等。 （三）远程教育培训档案卷收集内容： 1、本校远程教育培训领导小组、组织机构小组名单（加盖鲜章）； 2、本校远程教育培训制度、考核考评方案、奖惩措施等； 3、本校及上级远程教育培训的专项通知、简报等； 4、本校及上级远程教育培训专题规划、计划、总结等； 5、本校及上级远程教育培训材料； 6、本校培训会议记录、经验材料及部分教师的心得体会等。 （四）远程教育应用档案卷收集内容： 1、重庆市忠县农村中小学现代远程教育工程资源目录登记表；（表二） 2、重庆市忠县农村中小学现代远程教育工程项目设备使用记录表；（表三） 3、重庆市忠县农村中小学现代远程教育工程资源接收记录表；（表四） 4、重庆市忠县农村中小学现代远程教育工程资源应用记录表；（表五） 5、重庆市忠县农村中小学现代远程教育工程“三农服务”和“党员教育应用情况记载表；（表六） 6、重庆市忠县农村中小学现代远程教育工程计算机教室使用记录表；（表七） 7、重庆市忠县农村中小学现代远程教育工程多媒体教室使用记录表；（表八） 8、重庆市忠县农村中小学现代远程教育工程教研活动记录表；（表十） 9、本校每周（期）远程教育播出计划，每学期远程教育资源应用课时表； 10、、本校教师每学期每学科远程教育5份以上教学设计和课件等教学成果； 11、本校教师在各类刊物发表的远程教育教学论文和参加各类远教活动、征文、竞赛等获奖成果； 12、、重庆市忠县农村中小学现代远程教育工程促进教师成长情况统计表；（表十四）。 （五）远教课题研究档案卷收集内容： 1、本校远程教育课题研究方案的申报、立项等资料； 2、研究过程资料：测量表、问卷、活动记录、图片、音视频素材，教学示范课的课例等； 3、阶段性成果的统计分析、总结、报告、论文或教学设计，课件交流或发表等研究成果； 4、本校结题报告、上级评审结论意见等资料。 说明 1、远程教育五类档案卷中统一制发的十四份表册，模式一的村小：只记载表（二）、表（五）、表（六）、表（十）、表（十一）、表（十四）的内容并在每年的6月30以前交中心校或完小存档。其余涉及的表册如设备登记表（表一）、售后及技术支持服务工作记录表（表九）等由项目学校（中心校或完小）代填。模式二的学校：记载表一至表十，表十二、表十四的内容，其中无计算机、多媒体教室的学校表七、表八不填写，模式二的村小在每年的6月30以前交中心校或完小存档。模式三的学校记载表一至表十，表十三、表十四的内容。 2、其它资料：如下发、下载资料（含购买或下载刻录光盘）等装入专用远教资料柜相应位置，贴好标签，注明内容。 3、统一装订要求：农村中学现代远程教育工程属专项档案，须专卷归档，不能与其它工作档案混卷。根据工程项目文件原始资料的形成规律，主要按照以上五类按学年度组卷，一项一卷或若干卷归档；每卷按A4纸张大小装订,卷内不得有金属物(如订书钉),用长尾夹夹好档案资料，装入档案盒。按照一卷一编页号的原则，依次在非装订线一侧的右上角（反面有文字编在左上角）用阿拉伯数字打号机进行（打号）编号，不能有空号和重号。编号离边线距离不得小于1厘米。专卷封面、卷内目录不编页号。各卷之间不连续编页号。卷