职业解秘：董事会秘书.docVIP

文/邓展 ????职业解说： ????董事会秘书（以下简称董秘），是由董事会直接任免的高级管理职务，是企业构建规范的治理结构的重要人物之一。 ????职业沿革： ????英美法系国家最早确立了董秘在公司中的地位和职责。董秘在中国得到有关法律、法规上的认同，最早起源于国务院根据《公司法》第85条及155条而制定的《关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》（1994），该规定第15条明确了董事会秘书为公司的高级管理人员。1997年12月，中国证监会发布《上市公司章程指引》，专章列示“董事会秘书”条款，要求所有上市公司必须配备董事会秘书，真正确立了董事会秘书在上市公司中的地位和作用。 ????董秘是伴随着我国市场经济的主体——上市公司和有限公司应运而生的一个新职位、新事物。 ????据Wind资讯数据统计显示，中国股票市场出现的最早一批董秘应该是在1994年之前，据统计，1994年之前（包括1994年）上任的董秘有83人。在国内上市公司担任过董秘职务的人数达到2799人（包括已卸任和现任董秘），其中，目前现任董秘1249人，董秘的平均任职年限4年。如果再加上众多的非上市公司的董秘，这一群体的数字会更加庞大。可见，“董秘”队伍随着资本市场的发展也在不断地壮大，逐步形成具有一定规模和稳定性的职业化人群。 ????模特：华夏建通科技开发股份有限公司董事会秘书 靳电入 ????职业心得： ????董秘是讲解员、销售员，是参谋与指挥员，通过促进上市公司规范发展体现自己的价值。 ????职业路线图： ????1992年 大学毕业 ????1996年 热处理技术员 ????1999年 办公室秘书 ????2000年 证券科科长 ????至今 董事会秘书 ????职业体验： ????董秘和其他秘书有本质不同 ????我被董事会聘任为董事会秘书，到现在将近5年了。 ????很多人会把董事会秘书和其他，如董事长秘书、总经理秘书相混淆。其实，他们的差别很大。 ????首先，在公司中的地位不一样。董秘是由董事会直接聘任的公司高级管理人员，这是在《股票上市规则》、《上市公司章程指引》等很多文件里规定的。而像董事长秘书等都是董事长等高管或公司人力资源部聘用的。 ????其次，工作职责和内容不一样。董秘的职责和工作内容包括：负责组织筹备股东大会和董事会；组织实施投资者关系管理；组织信息披露；协调与监管部门的关系，确保公司规范运作；策划公司资本运作与企业直接融资；联系股东、券商、媒体等日常事务；协调董事会，监事会及经理层的内部工作等等。而一般的秘书是听从领导的安排。 ????第三，服务的对象不一样。董秘由董事会聘任并对董事会负责，工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人，从中起到桥梁和纽带作用。而一般秘书基本是一对一的服务。 ????沟通协调是董秘工作的基础 ????董秘所处的位置很特殊，说他是焦点人物也不过分。董秘是公司与外界联系的桥梁和纽带，是公司的“对外发言人”，也是公司与政府监管部门的“指定联系人”，公司与新闻媒体的“窗口”，公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人，还是公司进行资本运作时的参与者。所以，沟通和协调是董秘最基本的工作。是否能很好地沟通和协调直接影响到公司的运作，甚至公司的发展。 举个例子。公司的信息披露是由董秘负责的。比如，我们需要在8月13日把半年报登在报纸和互联网上，12日就要把半年报交交易所审核。由于半年报要公司董事审议通过，所以，在12日前要召开董事会会议。按照规定，董事会会议通知和材料要提前10天提交给董事。所以，我要在8月1日前把上述资料准备好。而定期报告的编制需要大量的数据，这些数据要财务部门来提供。所以，在这个过程中，我一定要和财务部门沟通好。虽然，在职位上董秘是公司的高管，其实，对很多需要打交道的部门，董秘是没有权力命令他们去做什么的，所以，沟通显得尤为重要。 ????如果因为没有沟通协调好，定期报告在规定的时间没有对公众披露，直接的后果是，交易所会把公司的股票停牌，这是交易所对上市公司的一种处罚。而停牌的结果是，公众会认为你的公司出了问题。因为大都是因为公司出了问题，上市公司才不能按期披露定期报告。 ????所以说，沟通协调是董秘的基本功，董秘也正是通过沟通来创造价值的。 ????坚持原则是第一位的 ????和其他部门和职位不一样，董秘是通过促进上市公司规范发展体现自己的价值的，为公司带来的是长远的效益。所以，作为董秘，一定要坚持做事原则，勇敢地表达你的意见。否则，就失去了自身的价值。 ????通常，在公司里，生产部门、销售部门等，