浅谈单证教学与单证市场的结合.docVIP

岗位需求与高职国际商务单证教学对策 作者：广东青年干部学院 崔艳芳 摘 要：对外贸易领域的发展以及外贸体制的变革，使外贸类人才需求发生了较大改变。外贸人才需求持续增长；外贸体制改革，越来越多的生产型企业获得进出口经营权，小型外贸公司甚至是外贸个体户的数量迅速增加，这些新型的外贸实体对人才的要求往往是上手快、能身兼几职，同时，人才需求呈专门化趋势，并要求人才取得相应的资格证书。以上种种趋势，给高职教育的培养目标和课程开发提供了重要的线索，我们必须以职业需求为导向，培养学生职业核心能力，并扩展其岗位群的适应能力。 关键词： 外贸人才 需求 高职 国际贸易专业 广东的外贸企业、外向型生产企业、外贸代理企业多不胜数，进出口总值多年来都远高于其他地区，在全国外贸行业中遥遥领先。外贸企业的发展则必须有外贸各类人才的支持，在广东，外贸人才的需求更是巨大。因此，我们可以看到很多高等学校都开办了外贸专业，培养各级各类的外贸人才。对于高职高专类学校而言，培养学生的实践技能，为企业输送上手快，做得稳的实践性人才是很多高职高专学校的切入点，于是，有些学校看到单证工作上手快，注重效率和准确度，人才提升潜力大，则选择从单证方向着手，着力培养符合这方面市场需求的专门性人才。 单证工作在外贸业务中的作用 外贸业务涉及到不同国家，不同部门，不同人员的通力配合。随着外贸业务的发展，外贸公司可以分成两种类型。一种是大型外贸公司，它的业务流程上的分工越来越明确，不少公司都设有专门的单证部门，有专门的人进行单据的审核和制作。在这类公司里，单证人员必不可少，它有效的规避了外贸业务中由于单据审核疏忽和单据制作技巧不足产生的风险，成为构成整个公司外贸业务顺利进行的有机组合，在外贸流程中起到了把关的作用。 还有一些中小型外贸公司以及外贸型工厂，对外贸业务的分工则并没有十分明确的要求，它们采取一人负责的单肩挑原则,一个业务人员负责一批货的所有项目,包括洽谈、跟单、制单、交货、结汇等等。这种模式下，制单则成为外贸人员的一项必须具备的专业素质。 二、单证人员应具备的素质 （一） 做单准确，注重细节 企业无论是使用何种方式结算，单据都是不可缺少的一项重要凭证。这些单据证明着货权（如提单），资金流动情况（如银行水单），有无进行必要的保证措施（如保单，商检证书等），所有的这些单据都不能有任何的疏漏。 在国内，一半以上的结算工作是通过信用证方式进行的，在信用证付款方式下，企业的的单据要根据信用证的要求交到银行。银行发挥着极为重要的作用，他们审单将严格按照“单单相符，单证一致”来操作。任何的不符点，哪怕不符点极为微小，都可能导致出口企业不能收回货款，因此，企业要求单据的制作务必十分精准。 另一种重要的结算方式是使用托收，比如付款交单，承兑交单等等。在这些结算方式下，银行对单据的审核没有信用证那么严格，但事实上，出口企业的收汇则面临比信用证方式要大的风险，因为在这些结算方式下，买卖双方间依赖的是进出口方的商业信用，买方即进口企业最终审核单据，单据的任何不符都可能成为进口企业拒绝接受单据，拒收货物的借口，所以，有些人以为使用托收对单据的要求不再那么严格这种观点是有失偏颇的，恰恰相反，在托收方式下，出口企业对单据制作的要求应当是绝对的相符。 （二）时间精准，规划及时 企业的主要职能就是进行货物的买卖，买卖进行的越快，资金流转得越迅速，钱才赚得越多，因此效率对于任何企业而言，都是加速其发展的必不可少的一项。而进行贸易过程中的各种不定因素，各种突发事件，经常给交货结汇带来麻烦，所以，单据也好，货物也罢，可以说都是赶早不赶晚的，再加上单据是结汇的一项重要内容，是关系货款能否收回的重要保证，所以对于单据的制作，企业在这个方面更会提出相应的要求。我们可以看到，众多的结算方式都规定了交单的日期，如果迟于交单日交单，则很有可能无法收回货款。交单日期的规定又能涉及了外贸的整个流程，不同单据之间生成的先后关系也必须在考虑的范围之内，为了在指定日期交单，何时生产货物，何时交付货物，何时办理保险，何时申领各种证件都必须提前做好科学规划，并确保交货能按规划顺利进行，只有这样才能使各种单据的生成得到保证。 （三）区别对待，灵活处理 单据的制作和申领并不是一成不变的。它受到各种因素的影响常常出现一些变动。比如，由于进口国家不同，贸易习惯，交易政策也会不太一样。同一种货物出口到不同国家，进口商要求的贸易条件会略有差别，要求提交的单据也会随之变化。举一个例子，一批货物出口到欧美地区时，由于这些地区的贸易方式已十分标准，贸易条款也会比较规范，出口企业在制单时就会觉得相对比较容易。而同样一批货物出口到中东，由于中东地区历来的信用证条款会十分详细，还会有一些只有自己地区才出具的条款，整个信用证会看起来十分冗长，有些就有十