商秘半决赛策划书.docVIP

第九届商务秘书大赛半决赛策划方案 活动主题：丰富校园文化，提升文秘内涵 二、活动意义：通过开展商务秘书技能竞赛活动，进一步优化我校商务秘书人才成长的社会环境，提高商务秘书从业人员的职业技能水平。这也有利于营造我校良好的学习氛围，丰富大学生的校园文化生活。 三、活动对象：通过笔试办证的28名参赛选手 四、主办单位：广西财经学院共青团 五、承办单位：广西财经学院文化传播学院分团委学生会 六、活动时间：2015年4月11日早上09:00 七、活动地点：广西财经学院相思湖校区 八、前期工作安排（附件三） 九、活动内容及方式： （一）第一轮个人风采展示（10分） 考查内容：商务英语及秘书基础知识、现代礼仪 2、考查方式： 参赛者用英语进行自我介绍 ， 限时2分钟。 (2)PPT展示（选手制作PPT，内容不限,自带u盘。内容必须包含秘书基础知识） 限时4分钟。 3、评分细则： 自我介绍： ①个人整体形象，包括着装整洁大方及精神面貌好表达流利， 口齿清晰紧扣问题，切入重点。 ②表达流利，口齿清晰，声音响亮，肢体语言丰富得体。 ③衣着得体，仪表大方，表情自然能展现选手良好的个人素 养、礼仪形象。 （2）PPT展示：主题突出，图文并茂，内容新颖，布局美观，对秘书知识及 工作有一定的见解。 （二）第二轮秘书知识考查（10分） 1、考查内容：秘书理论知识、职业技能 2、考查方式：问答题（会找好题目，题目在PPT放映，由信息部负责）即为秘书专业知识。每个参赛选手根据抽选标签对应题目进行答题。每人一道案例题，自由回答，计10分。限时6分钟。 （三）第三轮综合考察 （10分） 1、考查方式:(情景模拟)每位选手在第二轮开始前自行抽取题目，对题目进行演示（主要考察对坐姿、站姿、端茶、整理文件、敲门、拣东西、接电话、整理衣着、接待来宾、随上司出行等的演示）限时五分钟。 2、评分细则：动作的得体，到位，流畅，自然，态度。 （四）点评与提问环节 两轮赛程进行完毕后，在场人员可对参赛的某位选手进行提问或点评,提问者将有礼物获取。 限时10分钟 （五）比赛形式以淘汰制为主，参赛的28名选手按照抽签依次进行第一轮和第二轮比赛，两轮比赛过后排名前10进入第三轮比赛。第三轮结束后，把3轮比赛的分数相加，排出名次，选出进入决赛名单。（若到场参赛人数在10名以内，则取消淘汰制直接进入下一轮比赛） 十一、奖项设置：一等奖：1名（校级证书） 二等奖：3名（校级证书） 三等奖：5名 （校级证书） 优秀奖：19名（校级奖状） 十二、应急预案: （一）人员缺席问题 1.在比赛规定的签到时间内。如果参赛人员不能按时到达，则视为自动退出。 2.不允许非参赛人员代替参赛人员比赛。 （二）电脑故障问题 1.活动前工作人员检查设备，尽可能排除设备故障。 2.若不能排除故障，则更换教室进行比赛，其他各部门配合更换工作。 十三、活动可行性: （一）操作可行性：人员安排到位，分工明确，有突发事件小组应对紧急情况。活动安排合理有序，场地与工具准备充足合理。 （二）经济可行性：比赛所用资金不多，预算控制在一定的范围之内。 十四、活动流程（详见附件一） 十五、当天活动安排：（详见附件二） 十六、半决赛评分表：（详见附件四） 十七、活动经费：（详见附件五） 附件一 活动流程 4月11日 星期六 1、08:00工作人员到达会场拉好横幅，书写好黑板字。 2、08:30参赛选手到场签到抽签，了解上场顺序。 3、08:50会场整理完毕，评委老师入席。? 4、09:00比赛正式开始。 5、个人风采展示环节。上台顺序:依抽签号码依次上台。 6、进行知识考查环节。上台顺序: 依抽签号码依次上台。 7、现场休息5分钟。 8、工作人员宣布进入第三轮比赛的名单。（10名） 9、进行综合考察环节。上台顺序:按号码由小到大上台。 9、观众提问。 比赛结束，工作人员向参赛者宣布将在两天后公布进入决赛的选手名单（以短信形式告知）。 工作人员收拾会场。 比赛流程： 1 09：00 主持人开场白，介绍领导,请领导致辞,信息部则负责展示PPT， 2 09：10 选手自我介绍及PPT展示 3 10：50 主持人邀请参赛选手上台抽取下一轮的题目（包含问答题和操作题） 4 10：55 中场休息 5 11: 05 主持人宣布进入第三轮选手名单 6 11: 10 现代礼仪技巧演习 6 12：00 观众提问 7 12：20 观众提问环节结束 8. 12：30 宣布比赛结束，成绩两天后公布 附件二 当天活动安排 组别 具体事项 负责部门 工作负责人 计分小组 1、收集并