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工资、福利管理工作流程图详解 模块 具体内容 时间 操作依据 具体实施 规范管理 配合部门 备注 院（部、所） 机关 人事处 　 日常工资管理 工资基金计划的报批，将本季度中所有变动的工资（包括进人、职务职称变动、职岗津贴等汇总，录入工资基金审批数据库，准备相关材料（包括调令、报到证、任职文件等）上报省教育厅人事处、人事厅工资处审核、计划处发工资基金支付凭证交财务处。省管干部的工资变动需报省委组织部干部一处 每季末 　 科长、科员办理，处长审批 工资软件 　 组织部提供任职文件 人事科提供报到证、调令、教师科提供聘任文件 　 确定新增人员工资标准；办理起薪手续。 每月25日前完成 根据报到证、工资转移介绍信、苏人四(1995)9号文、苏人通(2002)320号文 工资软件，工资通知单 　 财务处兑现并负责办理工资卡 人事科提供报到证、工资转移介绍信、信息表 财务处领工资卡 办理教职工停薪手续；出具工资转移单 根据人事科通知 　 科员办理，处长审批签字 停薪通知单 　 财务处兑现 人事科提供停薪名单及停薪时间 　 职务、职称变动工资变动 每月25日前完成 (1995)8号文执行 工资软件，工资变动通知单 　 组织部提供任职文件，财务处兑现 教师科提供任职文件，人事科提供科级干部任职文件 　 核定退休人员退休费及其它补贴 每月25日前完成 1993）85号文、船总人（1993）115号及学校有关规定， 退休工资通知单 　 财务处兑现并办理提取公积金手续 人事科提供退休人员审批表 　 核发离休人员1个半月、1个月生活费 每年12月份 苏人四（1994）35号、苏人四（1995）11号、苏人函（2001）280号 科员出具便函，科长审核 　 　 财务处兑现 　 　 核发离休人员特需费、健康疗养费 每年1月份 科员出具便函，科长审核 　 　 离退办提供名单及标准，财务处兑现 　 　 违约人员违约金计算，科长计算工资福利违约金并汇总 根据人事科通知 　 科长计算，科员出具便函，处长签字 　 　 　 人事科提供服务期违约金，教师科提供职称、培养费违约金 　 发放引进人才安家费 根据人事科通知 江科在校（2004）22号 科员出具便函，处长签字 　 　 财务处兑现 人事科提供标准 　 职工校内调动工资转移 根据人事科通知 根据人事科通知 科员出具便函 　 　 财务处兑现 人事科提供名单及拟调部门 　 核发病事假及待岗人员工资 根据人事科通知 根据人事科通知 科员出具便函 　 　 财务处兑现 人事科提供病假人员具体情况 　 核发防暑降温费 每年6月 科长起草发放请示，处长签发科员出具便函 防暑降温费请示模板 　 财务处兑现 　 　 核发节假日职工工作补贴 每季末 1996年人事处请示 科长审核，处长审批 　 　 财务处兑现 　 　 核发教授、二级学院办公室主任电话费补贴 　 学校有关规定 科员办理，科长审核 　 　 财务处兑现 教师科提供职称晋升文件，人事科提供科级干部任免文件 　 工资、津贴、补贴调整 调整工资标准 　 依据上级文件及省教育厅调资会议精神 处长、科长向分管领导汇报调资主要精神，科长科员具体完成 　 二级学院核对 机关各部门核对，财务处兑现 　 　 正常晋升职务工资 每年10月 科长科员共同完成 　 　 　 　 　 离退休生活费调整 　 依据上级文件及教育厅调资会议精神。 科长科员共同完成 　 　 调整标准通报离退办，财务处兑现 　 　 职务岗位津贴、教护龄津贴的定期调整 每年1月份 科员办理，科长审核 　 　 财务处兑现 　 　 各种补贴调整 　 依据上级文件、学校办公会确定。 科长起草具体实施办法，处长分管校长审核签发，科长科员共同完成 　 　 总会计师办、财务处兑现 　 社会保险日常管理 负责住房公积金收缴基数、比例的确定及房贴的发放 　 根据镇江市有关文件精神 科长起草具体实施办法请示，处长审阅签，发科员出具便函 　 　 财务处负责公积金的缴纳 　 　 负责医疗保险收缴基数、比例确定 每年10月 根据镇江市有关文件精神 科长起草具体实施办法请示，处长审阅签发，科员出具便函 　 　 财务处负责具体缴纳 　 　 新职工参保：需交身份证复印件、一寸照片、9元，劳资科填写参保登记表，交财务处办理医保卡 　 　 科员办理 　 　 财务处具体办理医保卡 　 财务处领卡 离校停保：离校人员将医保卡交劳资科，劳资科填写参保变更表交财务处办理停保 　 　 科员办理 　 　 财务处具体办理停保手续 　 　 退休人员变更：在职人员退休后需将医保卡交劳资科，劳资科填写退休人员变更表连同医保卡交财务处办理变更，变更后将医保卡电话