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岗位规范的主要内容.doc
岗位规范的主要内容
(1)岗位劳动规则。包括:时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则等。
(2)定员定额标准。包括:编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准(人员与产量或时间与产量等)等。
(3)岗位培训规范。对本岗位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定。
(4)岗位员工规范。对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力的方面素质要求所作的统一规定。
岗位规范的结构模式
岗位规范有以下几种基本形式:
(1)管理岗位知识能力规范。其内容包括:职责要求、知识要求、能力要求和经历要求。
(2)管理岗位培训规范。包括:指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材。
(3)生产岗位技术业务能力规范。主要包括:
①应知。胜任本岗位所应具备的专业知识;
②应会。胜任本岗位工作所应具备的技术能力;
③工作实例。根据“应知”、“应会”的要求,列出本岗位的典型工作项目,以判定员工的实际工作经验,以及掌握“应知”、“应会”的程度(如流水线上的装配工)。
工作岗位设计的基本原则(重点掌握,P15)
(一)明确任务目标原则
任何一个企业,都有其特定的任务和目标,每个都应当与其特定的任务目标相关联有了分工,就意味着明确了职务,承担了责任,就要有与职务和责任相等的权力,并享有相应的利益。这就是职、责、权、利相对应的原则。这个原则要求岗位要实在、责任要明确、权力要恰当、利益要合理。根据这一原则,在设置时,应当实实在在,不能成为虚位,做到有职就有责,有责就有权。因为有责无权和责大权小,会导致负不了责任;而责小权大,甚至无责有权,又难免造成滥用权力。1、工作扩大化(Job Enlargement)
工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在着明显的差异:
(1)工作扩大化是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使完成任务的形式、手段发生变更(如给打字员增加资料保管这一任务);
(2)工作丰富化使员工有更大的控制权,参与工作的规则制定、执行、评估,使员工有更大的自由度、自主权,是为员工提供获得身心发展和成熟的机会,充实工作内容,促进岗位工作任务的完成(如由打字员根据稿件的轻重缓急安排打字任务,而不是单纯按时间向后次序安排打字循序)。
一、筛选简历的方法 分析简历结构可以采取从现在到过去的时间排列方式。客观内容客观内容客观内容包括个人信息、受教育经历、工作经历、个人成绩。主观内容主要包括:应聘者对自己描述,例如本人开朗乐观、勤学好问等对自己的评价性与描述性内容。(三)判断是否符合技术和经验要求在客观内容中,首先要注意个人信息和受教育经历,判断应聘者的专业资格和经历是否与空缺岗位相关并符合要求。如果不符合要求,就没有必要再浏览其他内容。审查简历中的逻辑性在工作经历和个人成绩方面,要注意简历的描述是否有条理,是否符合逻辑。对简历的整体印象通过阅读简历,标出简历中感觉不可信的地方,以及感兴趣的地方,面试时可询问应聘者。筛选申请表的方法
企业在使用申请表进行筛选时,可以将工作重点放在:
判断应聘者的态度在筛选申请表时,首先要筛选出那些填写不完整和字迹难以辨认的材料,企业可以直接将这些态度不认真的应聘者筛选掉。关注与职业相关的问题在审查申请表时,要估计背景材料的可信程度,要注意应聘者以往经历中所任职务、技能、知识与应聘岗位之间的联系。在筛选时要注意分析其离职的原因、求职的动机,对那些频繁离职人员加以关注。注明可疑之处不论是简历还是应聘申请表,很多材料都会或多或少地存在内容上的虚假。在筛选材料时,应该用铅笔标明这些疑点,在面试时作为重点提问的内容之一加以询问(案例题让你设计面试问题)?【注意事项】
面试提问时应关注的问题?1、尽量避免提出引导性的问题。不要问带有提问者本人倾向的问题,例如以“你一定……”或“你没……”开头的问题。再如:“当你接受一项很难完成的任务时,会感到害怕吗?”“你不介意加班,是吗?”“你经常提出建设性的意见吗?”2、有意提问一些矛盾的问题,引导应聘者作出可能矛盾的回答,来判断应聘者是否在面试中隐瞒了真实情况。3、了解应聘者的求职动机。可以通过对应聘者的离职原因、求职目的、个人发展、对应聘职位的期望等方面考察,再与其他的问题联系起来综合判断应聘者的动机。如果应聘者属于高职低求、高薪低求,离职原因讲述不清,或频繁离职,则需引起注意。在这方面,一定要注意通过应聘者的工作经历分析应聘者的价值取向,而不要轻信应聘者自己的观点。4、所提问题要直截了当,语言简练,有疑问可马上提问,并及时做好记录。并且不要轻易打断应聘者的讲话,对方回答完一个问题,再问第二个问题。5、面试中,除了要倾听应聘者回答的问题,还要观察他的非语言的行为。如脸部表情、眼神、姿
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