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高校档案管理论文：信息网络化与高校档案管理创新 摘要:高校档案工作如何与时俱进，更新观念、努力创新服务机制为教学科研及社会需求服务，作者从创新的必要性与需要着重解决的几个问题出发，与各位同行共同商榷。 关键词:信息网络化;档案管理;创新. 信息网络化，不仅促进了传统档案工作模式的深化和拓展，而且给档案系统的组织与管理活动带来了新的压力与挑战。如果不从根本上转变长期以来形成的重保管、轻利用、等人上门查阅档案的工作方法和管理模式，高校档案事业就难有大的发展。高校档案工作如何与时俱进，更新观念、努力创新服务机制为教学科研及社会需求服务，笔者谈几点粗浅的看法。 高校档案管理创新的内容 1、馆藏建设的创新 目前，档案信息资源的共享是现代档案管理的一个发展方向。在档案界已成共识，关键就在于如何实施的问题，高校本身就是一个信息源，而作为这一信息源管理部门的高校档案，更应该具有开放意识，在建好信息网络化结构的同时，档案馆应把搞好档案专题信息数据库建设放在突出的地位上，加强档案收集等工作，提高档案归档率、完整率、合格率。 首先，要加大档案法律、法规和征集、收集范围的宣传力度，在已有的规章制度的基础上，征集各种门类的档案资料，如历史档案、名人档案、科技档案、专业档案、声像档案，同时要重视重大活动档案、重点科研档案(如“863”项目等)的收集管理。逐步形成一个内容丰富、门类齐全、结构合理、特色鲜明的档案资源体系。 其次，运用各种现代化手段加大档案信息资源的综合开发力度，搞好分析预测、探索档案信息需求及其利用规律，从而根据利用需求通过信息网络系统为利用者提供各种信息资料，使之在信息资源共建共享中具有本馆自己的特色信息和服务优势。 第三，要开拓思路，把握为中心工作服务的切人点，山东理工大学档案馆进行了一些积极探索，如:实现计算机文件检索、重要档案全文存储检索。根据新建大学基建工程任务大、项目多、管理信息化水平低的现状，协助研究开发了工程图纸数字化技术，将基建工程档案全部输人计算机，实行存储检索，已逐步完善《基建档案管理系统》和《地下管线计算机管理数据库》等，并将档案信息化建设纳人校园办公自动化建设。以实际工作为实现档案信息化管理加强了馆藏基础建设。 服务方式与服务内容的创新 随着信息网络化进程的加快日趋普及，社会对档案综合利用和需求日益增多，档案馆作为提供信息服务的社会组织，不仅要保留传统的提供利用方式，而且要在服务内容和方式上进行以利用者需求为目标的变革与创新。 在服务方式上，应充分应用现代信息技术，广泛利用国际互联网、光盘数据库、联机检索等现代信息传播手段，既要充分利用馆藏档案文献资料，又要营造现代化的信息传递、交流环境，千方百计拓宽信息服务与交流渠道。因此档案部门要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，提供档案管理方面的要求和建议。采取多种形式，主动的把档案工作重点与学校中心工作结合起来，让:“死”档案变成“活”材料，为教学科研服务。 在服务内容上，一是突出高校档案馆的教育功能，采取多种方式使馆藏的历史档案发挥作用;二是提高档案服务功能的现代化水平，随着档案教育的逐步发展，许多高校文科类已开设档案文秘专业，档案课程及会计档案等课程，作为高校档案工作人员，要由封闭型思维变为开放型思维，具有指导学生专业实习能力;三是要重视编研工作，要以本校档案资料为基础，贴近实际，贴近学校中心工作，推出高水平的编研成果。因此，在接触新知识，获取新信息方面，高校档案馆有着得天独厚的优越条件。档案部门应尽快利用计算机网络技术和信息高速公路，把这些宝贵的信息资源传播出去，使其尽快转化为生产力，更好的为社会服务。 管理创新是由人来进行的，没有立志于创新的人，没有创新意识与能力的人，也就没有管理创新和管理革命本身。档案管理创新的 “主体人”即档案管理工作者，当今世界的发展表明:创新，掌握和运用科技生产力的人才资源已经取代资本成为最重要的生产要素。面对网络、信息化时代，作为高校档案管理工作者，如何在高等教育事业迅速发展的今天，积极推进档案信息化建设，提高档案管理现代化水平呢? 首先、在思想上做到与时俱进，紧跟时代步伐，了解并关注国家工作大局，善于根据党组织的要求和大局的需要积极主动的开展档案工作，使业务工作保持正确的政治方向;其次、要解放思想、实事求是，树立全新的服务观念。变被动服务为主动服务，变封闭观念为开放观念，要有竞争意识和协作观念以及以市场需求为导向的市场观念;三是、要掌握档案的基本原理，如档案价值理论、档案分类整理理论、鉴定理论、利用理论和编目检索理论，具备广泛的档案管理知识，文书学知识及一定的档案文献编纂知识，还应具有相关专业知识。这对于高