管理信息系统（ 第三版） 高职计算机应用技术专业 苑伟，米昶 第4章 系统分析 教师 教材.pptVIP

尚辅网 补充 教师图书采购管理 题目： 1.系统流程图的画法 1.1 工作顺序与工作关系 1.2 审核业务过程分解图 1.3 入库业务过程分解图 1.4 系统流程图 * * 教师图书采购管理 * * * №0 题目 № 1 系统流程图 № 2 数据流图 № 3 新系统的逻辑结构 某高校为了方便教师备课学习，建立了专业教师图书室。图书室的所有图书均由教师个人采购。报销过程是：购书者凭发票和图书到教务处进行审查（是否为专业教师，专项资金情况）;通过后，购书者带书去图书室登记入库;最后，购书者凭入库证明和发票到财务处报销。 欲开发一个计算机管理系统代替某些人工操作。 教师图书采购管理 (1) 记录调查材料，整理工作顺序 分析工作流程、业务关系 分解业务过程、描述业务处理 整合组成完整的系统流程图 教师图书采购系统 1、确定外部实体（教师）及输入、输出数据流（报销申请、入库证明）。 2、确定分解顶层的加工（审查、书入库）。 3、确定使用的文件（专业教师表、专项基金、图书库等文件）。 4、用数据流将各部分连接起来，形成数据封闭。 2. 数据流图-方法 1 加工和文件还有 其他一些图例： 注意：标注各加工框及数据流名称。 加 工 加工名 编号 加工名 编号 文件名 文 件 文件名 审查 书入库 2、确定分解顶层的加工（审查、书入库）。 专业教师表 专项基金 图书库 3、确定使用的文件（专业教师表、专项基金、图书库等文件）。 入库通知单 4、用数据流将各部分连接起来，形成数据封闭。 教师 教师 申请 入库 证明 1、确定外部实体（教师）及输入、输出数据流（报销申请、入库证明）。 拒绝 2. 数据流图-方法2 这种方法的主要想法是： 在对原系统分析的过程中，通过详细调查和各个阶段的分析，我们掌握了比较完整的当前系统的业务数据,做出了系统流程图。我们可以利用这些工作的成果，从数据的角度，把对当前系统的认识进行信息化整理，从而得出原系统的数据流图。 具体做法： ①?整理业务流程图，标出顺序号； ②?细化业务流程图； ③?根据业务流程图，按业务关系或按部门(功能)进行数据化； ④?整理数据关系，形成数据流图。 教师图书采购系统 1、确定外部实体（教师）及输入、输出数据流（报销申请、入库证明）。 2、确定分解顶层的加工（审查、书入库）。 3、确定使用的文件（专业教师表、专项基金、图书库等文件）。 4、用数据流将各部分连接起来，形成数据封闭。 3.1 逻辑模型设计方法 1 审查 书入库 2、确定分解顶层的加工（审查、书入库）。 专业教师表 专项基金 图书库 3、确定使用的文件（专业教师表、专项基金、图书库等文件）。 入库通知单 4、用数据流将各部分连接起来，形成数据封闭。 教师 教师 申请 入库 证明 1、确定外部实体（教师）及输入、输出数据流（报销申请、入库证明）。 拒绝 报销 教师 财务帐 5、新系统的逻辑设计（不改变原来的管理模式）。 ** 如果要考虑报销………… 3 新系统的逻辑结构 3.2 逻辑模型设计2 改变 教师图书采购 的管理模式 通过对上面的流程图的分析可以发现： 1、由教师购书，涉及教师人数较多、手续繁杂； 2、教务处无法实施专业控制； 3、书库没有相应监督措施，无法控制不合理的采购，例如购回书库已有的图书； 4、无法得到大批量购买时的价格优惠 3 新系统的逻辑结构 新系统思路——顶层、一层 基本思路： 制定采购计划时，由教师到各类书店查看、记录并汇总，提出采购书单，由图书馆根据书库已有书目和教师的书单实施采购；图书馆统一完成招标、购书以及报销手续。 3.2 逻辑模型设计2 3 新系统的逻辑结构 新系统思路——二层 改名 新系统思路——总图 * * * *