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3.职能管理部门职责 直接承担计划、指导、监督和调节职能,包括计划统计、财务统计、劳动工资、价格等管理,以及在专业技术上给予帮助;按领导的委托向业务部门布置工作,负责收集、整理经营业务信息,是各级领导的参谋机构,不直接从事物流中心的经营活动。 4.行政事务部门职责 为经营和管理工作提供事务性服务、人事管理、安全保卫和法律咨询等。 (三)物流中心经理职责 首先,物流经理要熟知货物运输运价率、仓库布局、库存分析,以及生产、采购、销售和运输法规。 其次,还要熟悉和善于处理本部门各业务环节之间的关系,以及在企业内部与其他职能部门之间、企业外部与供应商和用户之间的关系。 另外,物流经理还要使物流中心为企业或有助于企业提高利润水平。 第三节 物流中心的运作流程 一、研究物流中心运作流程的意义 (1)通过对物流中心流程的研究可以深入理解物流运作过程、信息传递过程; (2)流程的研究是信息系统开发必不可少的一个环节; (3)对物流流程的研究也是对物流功能进行整合的必要过程。 (4)对于一个物流体系的了解,从物流流程的了解入手也是快速掌握物流整体概念的最佳程序。 二、物流中心运作流程 (一)物流中心的一般运作流程 (1)订单处理作业。 是由接到客户订货开始至准备着手拣货之间的作业阶段。 (2)采购作业。 采购作业功能一是将物流中心的存货控制在一个可接受的水平,二是寻求订货批量时间与价格的合理关系。 (3)进货入库作业 。进行入库作业安排 ,进行入库商品资料查核、商品质检,及时给采购或存货控制部门反馈信息,并更新人库数据 。 (一)物流中心的一般运作流程 (4)仓储管理作业。仓储管理作业包括商品在仓库区域内摆放方式、区域大小、区域分布等规划;商品进出仓库的控制 ;进出货方式的制定 ,仓储区货位的调整及变动;商品存储期内的卫生及安全;在库商品的数量盘点;包装容器使用与包装容器保管维修。 (5)流通加工作业。流通加工作业包括商品的分类、称重、拆箱重包装、贴标签及商品组合包装等。 (一)物流中心的一般运作流程 (6)拣货作业。根据客户订单的品种及数量进行出货商品的拣选。拣选工作包括拣选之前的商品在库量核对,按照送货规范要求进行按路线或按订单进行拣选。还包括拣货区域的规划布置、工具选用及人员调派。还包括补充拣货架上商品。 (7)包装作业。物流中心将用户所需要的货物拣选出来以后,为了便于运输和识别各个用户的货物,要对配备好的货物重新进行包装,并在包装物上贴上标签。 (8)配装作业。为了充分利用载货车辆的容积和提高运输效率,物流中心常常把同一条送货线路上,不同用户的货物组合、配装在同一辆载货车上。 (一)物流中心的一般运作流程 (9)出货作业 。出货作业包括送货文件的准备工作为客户打印出货单据,准备发票,制定出货调度,打印装车单,画装车图,出货批次报表、出货商品上所需地址标签及出货核对表。 ①装车。根据配装计划组织装车。装车时要按送货点的先后顺序组织装车;要做到“轻者在上,重者在下,重不压轻”。 ②送货。送货包括送货路线的规划,与客户的即时联系。在商品配送途中进行商品跟踪、控制及配送途中意外状况的处理、送货后文件的处理。 (10)会计作业 会计作业是物流中心经营活动目的最终能得以实现的重要保证。 物流中心的一般运作流程 供 应 商 采 购 订 单 订 单 处 理 进 货 储 存 配 货 装 车 客 户 送 货 (二)物流中心的特殊作业流程 (1)流通型物流中心的作业流程。 物流中心基本上没有储存功能,仅以暂存或随进随出方式进行配货、送货的物流中心。 流通型物流中心的作业流程 进货 暂存 拣选 装车 送货 (二)物流中心的特殊作业流程 (2)加工型物流中心的作业流程。加工型物流中心多以加工产品为主,因此在其作业流程中,储存作业和加工作业居于主导地位。 加工型物流中心的作业流程 进货 储存 加工 装车 送货 三、企业内部的物流中心与业务流程再造 (一)业务流程再造的基本目标 业务流程再造也称业务流程重组,简称BPR(business process reengineering)。以顾客为中心,以员工为中心,以效率和效益为中心是企业整个业务流程的核心,整个业务流程就是围绕这三个目标进行的。 (二)业务流程再造的方法 1.渐进式的流程改进 通常利用某种持续式流程改进模式来改进流程,这种模式一般步骤 : 渐进式流程改进步骤 当前流程归档 鉴
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