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公司财务部存在的问题及建议
财务部门对一个公司来讲本是一个重要的部门,一个集职能和信息处理的部门,可在我们单位确成了一个好象无足轻重的部门,不管施总觉得是对也好,不对也罢我是诚心希望能对公司有所帮助,我不希望公司的财务部门成为一个永远只在试用员工、恶性循环的问题部门,公司要发展就一定要完善财务。
一、财务部存在的问题:
1、财务人员流动频繁:财务工作本身具有持续性与稳定性,而我们现在面临的是财务人员频繁流动,一个人才刚刚熟习了工作又要离开了公司,频繁的人员变动,导致有些工作衔接不上,一些信息没传递下来。比如象往来帐的管理,我们单位的往来帐不同于其它一般公司从帐上就能反应出来,很多帐务是要以合同为准、借助于其它辅助信息才能清楚的。作为一个忠于公司的财务人员既要能使公司经得起外面的检查、又要保证公司往来帐清晰、资金的安全,必须再做一套辅助帐才可,而目前的状况是新进的人员刚刚熟悉了工作,又会因种种原因而萌发了离开的心思,在无心服务于公司的情况下,这方面的工作基本上无法完成,再加上对业务的认识不深,就是帐面上的往来情况都是令人费思,丛而导致很多遗留问题;又如与银行的合作,一个公司本应与银行建立起一个长期合作的伙伴关系,而公司因财务部门人员的不稳定,每一任财务部门的人员流动导致与银行主要联系人失去联系,新的一轮上任又只得丛新开发和建立新的关系;这样种种因人员的频繁流动而导致信息失传、处理失真使财务部的工作开展困难。
2、财务人员工作多而杂:每个人要负责每家公司银行出纳工作,公司不管大小对一个会计工作人员来说,麻雀虽小五脏俱全,业务多的单位就多一些凭证而已。我们公司的会计人员基本每天都要处理银行付款业务,去银行取款然后再去另一家银行存进出纳的帐户,公司银行帐户多,因此导致银行事务多,这些出纳工作占去会计大部份时间。财务工作本来是一项细心、精确、有责任、不断学习的工作,而工作饱和的状态让大家每天只是疲于奔命的完成工作量,而无暇顾及更深的思考,因此对往来的管理、应对外面的检查的处理无法做到位。
3、财务人员职责不清:财务上每个人都是身兼数职,象会计兼做出纳工作,出纳兼做业务工作.....,每次付款、对帐、审核都是在催促与匆忙中完成,这样的状况,财务工作的安全性、有序性、准确性能保证吗?
4、财务人员的待遇低:根据以前人员反应,财务部人员一直因为工资低而选择离开了公司,公司在人员频繁流动的情况下,依然没引起重视,新进人员试用期长,经过漫长的试用期后待遇又迟迟提升不上去,在工作多而杂而薪资又提升不起来的情况下自然就萌生了辞职的想法。
二、对财务部工作的建议:
财务部的工作要做到安全、可靠、有序,使财务信息体系前后衔接,循环促进的动态系统。建班子、定战略和带队伍由于财务工作涉及到公司所有部门 、方方面面,财务工作要想做好必须得到公司各部门全体人员的支持与合作,因此公司要建立起财务部门与业务部门及其它部门信息互通的桥梁,例如不定期的组织各部门负责人之间的会议,财务负责人搭起整个部门与其它部门在业务信息上沟通的桥梁,或组织一些业余活动让财务部人员以及全公司人员融入到公司,参与到公司,这样财务部人员以及公司其它人员才会在公司找到归宿感。
5、财务部门的待遇要跟上:要肯定一个人的工作,是财务工作是一种技能工作,要做好财务,不仅要有扎实的理论基础,还要有几年的实践经验;财务的价值是一种隐形的价值,虽然财务工作不象业务工作对公司的效果那么立竿见影,但一个公司的财务工作做不好,就会阻碍公司的发展。财务人员的工作是一种责任、一种无形的价值。对一个发展的公司财务的重要性与业务一样重要。
6、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体水平,打造自己的团队:
我们单位公司多,项目杂,要加强财务部的学习、培训,在思想上、专业技能上、管理能力上都要提高,不断的练就出自己的团队,才能有利于公司的统一管理,促进公司的快速发展。
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