卫生防疫工作资料归类建档的体会.pdfVIP

·卫生管理与健康促进· 卫生防疫工作资料归类建档的体会 邵邦才 (六合县卫生防疫站， 江苏六合211500) 【文献标识码】C 【中图分类号】R197．2【文章编号】1006—9070(2002)02一0078一02 【关键词】卫生防疫资料；建档 卫生防疫资料是防病单位完成各项工作的经验 学校卫生、健康教育、行政处罚归类；④科研教学类： 积累，对其归类建档有利于对实际工作业绩作出客 按课题成套性及教学工作归类；⑤设备仪器类：按种 观的衡量和评价，同时可为今后制订卫生工作计划 类或型号设置归类；⑥基本建设类：按单工程设置归 以及更好地开展工作提供科学依据。资料归档是对 类；⑦会计档案类：按凭证、帐簿、报表及其他归类； 资料进行科学分类、系统管理的一项重要举措，可减 ⑧人事档案类：按干部、工人、离退休及职工、医技人 少资料遗失和缺损的机会。我站于1986年建立档案 员归类。将上述8类资料按年度装订成册，3年共整 室以来，由于种种原因未将所有资料进行统一归档， 部分资料由科室保管，少数资料未能及时收集而造 成遗失，为此我站2001年组织人力将近3年来的所成1册总目录簿，查阅时既方便又快捷。 有工作资料进行重新收集分类整理并装订成册，完 1．3配备合格档案室档案室必须放置较安全，具 善了档案管理，经县档案馆检查验收，达到了南京市 有防火、防盗、防鼠、防霉设施。为此，我站将原有 档案规范化管理二级标准，这标志着我站资料管理 开始步入系统化、规范化、标准化的轨道。 制档案橱和办公桌椅，配备了小型灭火器、干湿温度 1做法 计及防霉干燥剂等，以确保资料的安全。 1．1提高思想认识为了确保本次资料整理和档 1．4完善管理制度为确保资料完整，防止查阅遗 案达标工作的顺利进行，首先站领导班子统一思想， 失，站里成立了资料管理领导小组，责成专人负责业 确认资料保存齐全是一个单位工作实绩和经验积 务资料管理，同时研究制定各项管理制度，实行资料 累，更能对今后卫生防疫计划和决策提供科学依据， 查阅借用登记手续，每年由站资料管理领导小组对 同时也是督促检查卫生工作及卫生措施实施情况及 档案室管理工作进行一次检查，确保资料在科研工 其效果评价的重要依据。因此站领导班子组织召开 作中发挥重要作用。 了各科室负责人会议，会上强调了卫生防疫工作资 2体会 料档案化管理的重要性，落实责任制，资金投入由站 2．1领导重视是关键在本次档案整理过程中，站 行政领导负责，资料不全和缺损由有关业务科室负 长亲自过问，召开行政会、科主任会落实责任制，并 责完善，资料整理不规范由站部抽调专业人员负责， 抽调两名专业人员负责资料整理工作，同时给予一 这样既明确了各自职责，又增强了大家对资料归类 定的资金投入，使必要的硬件设备到位，并及时帮助 建档、科学化管理必要巨的思想认识。 解决资料整理建档过程中遇到的问题，确保了此项 1．2 资料分类建档将近3年内的各类资料按年 工作的顺利完成。 度进行分类，具体划分：①党群类：按党务、组织发 2．2科室配合是基础资料是各项工作的记录，每 展、纪检、工会、共青团工作归类；②行政类：按站务、 完成一项工作必须有完整的资料保存下来，以便于 大事劳资、安全保卫、审计、财务、总务归类；⑧卫生 年终收集、整理、分类归档。各科室资料员将每一项 防病类：按防疫、结防、食品、公共场所、劳动、放射、 工作资料认真收集整理，凡不全、缺损的一律由科室 收稿日期：2002一01—20 万方数据万方数据 作者简介用5邦才(1952一)，男，江苏南京人，主管医师。 负责补齐。 3结fj；吾 2．3认真整理是