秘书文档管理（总主编史玉峤姚怀山）（主编贺军陈祖芬） 第七章.pptVIP

尚辅网 尚辅网 尚辅网 一、合同档案管理 企业其他常用专门档案管理 　　国家档案局于1987年12月4日发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》中明确规定：本机关与有关机关单位签订的各种合同、协议书等文件材料属于归档材料范围。同时发布的《文书档案保管期限表》第28条规定：“本机关与国外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料，有历史意义和长远利用价值的永久保存；重要的长期保存；一般的短期保存。”根据合同的履行期限划定保管期限，原则上保管期限要长于履行期限。履行期限较长、技术含量较高、数额巨大的合同，应该永久保存。履行期限10年以上的应该长期保存，履行期限低于10年的应该在履行完毕之后再保存10年。 2.合同档案的保管期限 尚辅网 一、合同档案管理 企业其他常用专门档案管理 　　由于商务合同档案的前身是商务合同，因此商务合同档案的分类完全可以依据商务合同的分类方式进行分类，通常的分类方法是将商务合同档案分为国内商务合同和国际商务合同，国内商务合同档案又可分为经济合同档案和技术合同档案两类。 3.合同档案的分类 尚辅网 一、合同档案管理 企业其他常用专门档案管理 　　鉴于商务合同档案作用的重要性，档案部门在提供档案利用过程中，除特殊情况外一般不提供合同文本的原件，而是提供复印件，从而保证合同正本的安全，同时也减少利用的磨损。此外要建立合同档案的借阅制度，对涉密档案的利用要有针对性，保证档案内容的安全。 4.合同档案的利用 尚辅网 二、商标档案管理 企业其他常用专门档案管理 （一）商标与商标档案 　商标是指生产经营者在其商品或服务上所使用的，由文字、图形或其组合构成的，具有显著特征、便于识别或服务来源的标志。 　商标档案是指围绕商标的制作、申请、使用和管理等一系列环节中产生的具有保管和利用价值的各种文书资料的总称。 尚辅网 二、商标档案管理 企业其他常用专门档案管理 （二）商标档案管理的方法 　商标档案管理的原则是“在国家档案行政管理部门统一管理下，由国家工商行政管理局统一监督、指导，地方各级工商行政管理机关分级管理的原则。地方各级工商行政管理机关在商标档案业务上接受上级工商行政管理机关和国家档案行政管理机关的监督与指导。” 尚辅网 二、商标档案管理 企业其他常用专门档案管理 商标文件材料归档的主体内容包括： 　　（1）商标注册申请文件材料。 　　（2）商标初步审定材料。 　　（3）商标合格审批材料。 　　（4）商标审核异议申请书。 　　（5）商标争议裁定文件材料。 　　（6）注册商标变更、转让、续展、补证、注销和撤销的文件材料。 　　（7）查处商标违法案件、监督商品质量、查验《商标注册证》的文件材料。 1.商标档案的收集与归档 尚辅网 二、商标档案管理 企业其他常用专门档案管理 　　对于商标档案的整理，主要工作体现在分类方法上。商标档案的分类是整理工作的首要步骤。商标档案在分类时应该根据所在单位的实际情况，按照商标档案的形成规律和特点，自主选择分类方式。目前，许多企事业单位在保管商标档案时采用“地区一行业”分类法，即先按行政区划分类，再按商标注册人的行业性质划分下一层次的方法，具体的方法是将商标档案以“国别一地区一行业一注册人”顺序逐次划分，将一个商标注册人的全部商标档案立为一卷或数卷（案卷的卷数可随文件数目的增加而增加，归档后排列在一起），这样易于保管和利用。 2.商标档案的整理 尚辅网 二、商标档案管理 企业其他常用专门档案管理 3.商标档案的利用 　　一般来说，商标档案只保管一份即可，但是因为商标档案的价值大、法律凭证性强，并且利用率较高，所以为了保护档案原件，对于重要的、利用率突出的档案可根据实际情况和需要进行复制，方便平时使用。商标档案的提供利用，要建立一定的制度和手续。包括：利用对象、利用范围和方式、批准手续、借阅凭证、利用者的义务等。提供时要求迅速、准确，要注意对档案的监护，并注重利用效果。归还时，如发现档案被转借、撕拆、抽换、污损和散失，应及时报告，采取措施补救，并予以追查。 尚辅网 * ISBN 978-7-5611-8132-4 总主编 史玉峤 姚怀山 主　编 贺　军 陈祖芬 副主编 谭毓德 普通高等教育秘书学系列规划教材 ISBN 978-7-5611-8132-4 本章结束 谢谢~~ 尚辅网 尚辅网 专门档案管理 　1.人事档案材料的十大类别，准确区分不同类别的人事档案。 　2.区分人事档案材料，准确鉴定人事档案材料的类别与内容的真伪。 　3.我国流动人员档案管理的体制与模式；流动人员档案管理的基本流程。 　4.人事档案转递工作的重要性、方法与步骤。 　5.会计档案的归档范围与要求，会计档案的保管期限。 　6.合同档案与商标档案的基本内容及管理方法。 尚辅网 人事