秘书文档管理（总主编史玉峤姚怀山）（主编贺军陈祖芬） 第三章.pptVIP

尚辅网 尚辅网 尚辅网 单位内项目文件的整理 四、科研项目文件的整理 （一）科研项目文件形成特点 　4.存储介质多样 　1.项目完成周期长短不一 　3.形成的来源广 　2.涉及的环节多 尚辅网 单位内项目文件的整理 四、科研项目文件的整理 （二）科研项目文件整理的内容及方法 　组卷 　排序 　卷内文件编号 　填写卷内文件目录、备考表和案卷封面 　案卷装订 尚辅网 单位内文件的归档 一、归档的概念 　　归档就是指各单位的文件处理部门或业务部门及文件工作者，将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件，经过整理后，定期移交给单位档案室集中保存的活动过程。 尚辅网 单位内文件的归档 二、建立健全归档制度的必要性和意义 （一）建立健全归档制度的必要性 　单位文件的归档，是单位文书或文件工作的最后一环，也是人们将办理完毕的文件作为档案保存起来的第一个重要关口。因此为了保证归档文件的齐全完整，必须建立本单位的归档制度。归档制度是单位文件处理部门或业务部门做好文件归档工作，及时、科学地移交文件的重要依据，同时也是档案部门取得档案，监督、指导、检查本单位归档工作的必要手段。 尚辅网 单位内文件的归档 二、建立健全归档制度的必要性和意义 （二）建立健全归档制度的意义 尚辅网 单位内文件的归档 三、归档制度的内容 （一）归档范围 　国家原则上规定，凡是在单位各项活动中形成的，具有保存价值的各种门类与载体的文件材料，均属归档范围，必须按照规定，定期向单位档案室移交，并办理移交手续。任何个人不得据为己有。 尚辅网 单位内文件的归档 三、归档制度的内容 （二）归档时间 　　依据《机关档案工作条例》和《企业档案工作规范》等规范性文件，文书档案、会计档案、项目档案、教学档案、特殊载体档案等都有特定的归档时间。 尚辅网 单位内文件的归档 三、归档制度的内容 （三）归档案卷的质量要求 　归档案卷的质量基本要求是：应归档文件要收集齐全，遵循文件的形成规律，按照文件的历史联系、文件特征和价值分类立卷，使案卷能正确地反映单位活动的基本面貌，以便于保管和利用。 尚辅网 单位内文件的归档 三、归档制度的内容 （四）归档手续 　文件处理部门或业务部门向档案部门移交档案时，交接双方应根据案卷目录详细清点，确认无误后，即可履行签字手续，并将案卷目录的一份由档案部门签字后，交还移交单位妥善保存。 尚辅网 * ISBN 978-7-5611-8132-4 总主编 史玉峤 姚怀山 主　编 贺　军 陈祖芬 副主编 谭毓德 普通高等教育秘书学系列规划教材 ISBN 978-7-5611-8132-4 本章结束 谢谢~~ 尚辅网 尚辅网 文件的整理与归档 　1.文件整理与归档的概念；文件整理工作的内容；文件整理与归档的意义；电子文件的负面效应；文档管理电子化的发展变迁。 　2.机关单位文件整理归档与不归档的范围；企业文件整理归档的范围。 　3.文件分类的概念、意义与要求；分类的一般方法；常规性文件复制分类方法的选择；分类方案的编制。 　4.文书立卷的概念、意义和原则；文书案卷级整理：文书立卷的方法和步骤；文书文件级整理：《归档文件整理规则》特点，归档文件整理方法与步骤。 　5.项目文件整理特点；建设项目文件的整理方法与步骤；大型活动项目文件的整理方法；科研项目文件的整理方法。 　6.归档的概念；建立健全归档制度的必要性和意义；归档制度的内容；归档工作的组织。 尚辅网 文件整理与归档工作概述 文件整理归档的范围 文件的分类 文书部门文件的整理 目录 CONTENTS 文件的整理与归档 第一节 第二节 第三节 第四节 单位内项目文件的整理 单位内文件的归档 第五节 第六节 尚辅网 文件整理与归档工作概述 一、文件整理与归档的概念和内容 　　文件的整理与归档，就是依据归档制度的要求，将处于凌乱状态的文件材料，经过分类、组合、排列、编目等，组成有序体系后向档案部门移交的工作过程。 　　文件整理的内容，从整理工作的环节和程序来看主要包括：分类、组卷、卷(盒)内文件整理、编目、装订或装盒等工作。 尚辅网 文件整理与归档工作概述 二、文件整理与归档工作的意义 （一） （二） （三） 　文件整理是档案整理的前提。 　文件整理是文档管理的重要基本建设。 　文件整理是开发档案信息资源的重要基础。 （四） （五） 　文件整理归档是把分散的文件集中保存的重要手段。 　归档是文件转化为档案的重要标志。 尚辅网 文件整理与归档工作概述 三、文件整理工作的原则 　　保持文件之间的历史联系 　　充分尊重和沿用原有基础 便于保管和利用 （一） （二） （三） 尚辅网 文件整理归档的范围 一、机关文件整理归档的范围 （一）需要整理归档的文件范围 　4.同级或不相隶属机关来文 　1.