秘书写作 前三章.pptVIP

尚辅网 尚辅网 尚辅网 第五节 命令 一、引例 二、基础知识 三、知识库 使用命令文种是有严格的要求的，国家县级以上机关行政（首长）才有权发布命令。一般企事业单位遇到再重要的事情也不能发布命令。 命令适用于“依照有关法律公布行政法故障规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员”（引号中为《办法》中文种的适用范围，下面各节同）。引例中的命令是发布令，还有行政令、嘉奖令。行政令用于“宣布施行重大强制性行政措施”。遭遇严重自然灾害、战争，打击毒品犯罪、平息社会骚乱等，可使用行政令。小区动迁、维护自然保护区秩序等事项，不应使用行政令。有些专业公文，如铁路部门的调车令，公安机关的通缉令、逮捕令，均不属于行政公文 尚辅网 第六节 决定 一、引例 二、基础知识 三、课堂练习 四、知识库 1．开头一般是写制发决定的背景、根据、目的和意义。 2．主体主要写决定事项。 3．结尾比较简单，主要用来写明执行要求或希望号召。 完成公文《××××关于调整教学系、部的决定》 决定“适用于对重要事项或者重大问题做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。本节例文选取的是这三个方面的决定。 尚辅网 第七节 公告 通告 ※公告 一、引例 二、基础知识 ※通告 一、引例 二、基础知识 （一）通告的种类 （二）通告的结构 （一）公告的写作 （二）公告滥用应给予重视 尚辅网 四、课后练习 三、课堂练习 完成公文《××学院保卫处关于禁止校外人员穿越校园的通告》 到学校附近寻找张贴的公告，分析文种使用是否得当，内容是否合适？ * * * 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 第一章 应用文写作基础知识 尚辅网 第一节 应用文的主题 （一）直露性 （二）完整性 一、应用文主题的概念 二、应用文主题的特征 三、应用文主题的要求 （一）要正确 （二）要明确 （三）要集中 尚辅网 第二节 应用文的材料 一、应用文材料的概念 二、应用文材料的收集 三、材料的选择和使用 ㈠综合整理调查材料 ㈡广泛收集现有材料 ㈠材料的选择 ㈡材料的使用 （1）来源宽广。 （2）内容全面。 （3）纵横结合。 尚辅网 第三节 应用文的结构 、应用文结构的概念 二、应用文结构的特点 三、应用文结构的原则 四、应用文结构的内容 ㈠服从主题的需要 ㈡要考虑文体的特点 ㈢便于阅读理解 ㈠层次和段落 ㈡连贯与过渡 尚辅网 第四节 应用文的语言 一、应用文的语体风格 二、应用文对语言的要求 1．准确 2．筒洁 3．规范 指选用的词语要能如实地反映客观事物，确切地表达作者的意图，概念明确，判断正确，褒眨分明，轻重适度，不产生歧义。语言准确是应用文写作最基本的要求． 指实用文的语言要简洁明快、言简意骸，要言不繁、不枝不蔓，即用尽可能少的语言表达尽可能丰富的内容． 用语规范指实用文写作的语言必须合乎语法、合乎逻辑、合乎各种文体的书写习惯，而不能生造词语，故意标新立异． 尚辅网 第五节 应用文的表达方式 、叙述 ㈠概念叙述是记述人物行为经历、陈述事件来龙去脉的一种表达方式。 ㈡要求叙述要求（叙述的六要素）交代明白、线索清楚、详略得当。 ㈢种类叙述可分为倒叙、插叙、分叙、平叙等，应用文写作一般只使用顺叙，就是按照自然顺序叙述。 ㈣人称叙述的人称有第一人称和第三人称。 尚辅网 二、议论 三、说明 议沦是对某个问题、某个事物发表看法或见解的表达方法，是一种评述、说理的方法。一段完整的议论，由论点、论据和论证三要素构成。论点又称论断，在较长篇幅的议论中，中心论点之下还有分论点，分论点由中心论点派生出来的，在中心论点的统帅下，组成全文的论点系统。议论在应用写作中使用频率很高，在议论中，要求论点明确、论据充分、论证周密。 说明指对客观事物进行解释、阐说的表达方法．说明的基本要求是解说清楚明白、准确无误。 尚辅网 第二章 日常应用文 尚辅网 第一节 证明信、介绍信 一、基础知识 （一）证明信 （二）开发介绍信 二、示例 1.含义 2.证明信的种类 3.证明信的写作格式 1. 含义 2．介绍信的种类 3. 书信式介绍信的写作格式 尚辅网 三、练习 （一）写作 （二）修改文章 四、知识库 根据有关规定，寒暑假期间，所有在籍学生必须进行为期一月的社会实践，届时，参加社会实践的学生均须到各系部领取《*校暑期社会实践表》，且要求实习单位指定一工作人员充当实习生指导教师，并在《社会实践表》指定栏目填写实习评语。 尚辅网 第二节 申请书 一、基础知识 （一）含义。申请书是单位或个人因某种需要，向组织、有关部门、社会团体提出书