秘书礼仪 教学课件 作者 姜倩_第六章 秘书会议礼仪 第二节 专题会议礼仪.docVIP

秘书礼仪课程教案（第六章） 授课题目 第二节 专题会议的礼仪 课时安排 4 教学 目标 了解电视、电话会的礼仪、展览会的礼仪、熟悉新闻发布会的礼仪、赞助会的礼仪、掌握茶话会的礼仪。 教学重点 1．茶话会的礼仪 2．新闻发布会的礼仪 3．赞助会的礼仪 教学难点 各类会议的座位礼仪与议程礼仪 授课类型 理论、讨论 教学方式 讲授、讨论 教学资源 多媒体教学 教学基本内容与教学设计 一、茶话会的礼仪 1．明确主题 通常情况下，茶话会的主题可划分为三类，一是以联谊为主题、二是以娱乐为主题、三是以专题为主题 。 2．确定来宾 通常，茶话会邀请的来宾主要有本单位代表、本单位顾问、合作伙伴、社会贤达、各方面人士等五大类。 3．选择时间 （1）茶话会举行的时机。 （2）茶话会举行的具体时间。 （3）茶话会进行的时间。 4．选择地点 按照惯例，适宜举行茶话会的场地主要有主办单位的会议厅、宾馆的多功能厅、主办单位负责人的私家庭院或露天花园、主办单位负责人的私家客厅、高档的营业性茶楼或茶室等。 5．座位安排 从总体上来讲，在安排茶话会与会者的具体座次时，必须使之与茶话会的主题相适应，主要采取环绕式、圆桌式、主席式和散座式四种方法。 6．场地布置 茶话会的会场布置要尽量雅致一些，布置时可以充分发挥鲜花的作用，适用于茶话会现场布置的鲜花有天堂鸟、兰花、百合、文竹、扶郎等。 7．准备茶点 主办单位在与会者所提供的茶点，应注意以下的相关礼仪： （1）茶叶和茶具。要注意以下几点： 选择茶叶时，在力所能及的情况下，应尽力挑选中、上等品； 考虑到与会者的口味不同，应多准备几种茶叶； 欧美人喜欢红茶，而中国人普通都能接受绿茶； 在选择茶具时，最好选用陶瓷器皿，并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。 茶具一定要清洗干净，并且完整无损、没有污垢。 （2）茶点。品种要对路、数量要充足，便于取食。 8．茶话会议程 第一步：主持人宣布茶话会正式开始 第二步：主办单位主要负责人讲话 第三步：与会者发言 第四步：茶话会结束 二、电视、电话会的礼仪 1．个人仪表 2．说话声音 3．行为举止 三、展览会的礼仪 1．组织展览会的礼仪 （1）联系展览场所； （2）确定参展商； （3）分配展位。 （4）做好保卫和其他辅助性服务。 2．参加展览会的礼仪 （1）维护形象 （2）礼貌待客 （3）讲解到位 ①讲解流畅，不用生冷僻字； ②讲解的内容要实事求是，不弄虚作假，不愚弄听众； ③在实事求是的前提下，要注意对其扬长避短，强调“人无我有”之处。 ④语调清晰流畅，声音洪亮悦耳，语速适中； ⑤要善于因人而宜，使解说具有针对性。 四、新闻发布会的礼仪 1．会前筹备礼仪 （1）确定主题 （2）选择时间 （3）确定地点与场所 （4）记者的邀请 （5）安排人员 （6）材料的准备 2．发布会进行过程中的礼仪 （1）做好会议签到 （2）遵守会议程序 （3）相互配合 （4）真诚主动 3．发布会的善后事宜 （1）整理会议资料 （2）收集各方反映 五、赞助会的礼仪 1．场地的布置 赞助会的举办地点，一般可选择受赞助者所在单位的会议厅，也可租用社会上的会议厅。会议厅要求大小合适、干净整洁、灯光亮度适宜。会场的布置略加装饰即可，通常在主席台的正上方，悬挂以金色或黑色楷书书写的“XXX单位赞助XXX项目大会”或“XXXX项目赞助仪式”的大红横幅，前者突出了赞助单位，后者强调了接受赞助的具体项目。 2．选择参加的人员 参加赞助会的人员一般为赞助单位、受赞助者双方的主要负责人及员工代表、政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士。所有参加赞助会的人士，与会时都要身着正装，注意仪表，个人动作举止规范，以与赞助会庄严神圣的整体风格相协调。 3．会议的议程 ①主持人宣布会议开始 ②奏国歌 ③赞助单位正式实施赞助 ④双方代表分别发言 ④来宾代表发言 ⑤结束 课内练习 国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV（人类免疫缺陷病毒）时，“抗体”将自动发挥免疫功能。 A企业准备在国内大规模上市该疫苗，下一步在国外寻找总代理商，为此准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，同时也走在世界医药技术的前列，因此，A企业决定花大力气开好本次新闻发布会。 根据所学的知识及案例中的材料，在老师的指导下，编写此次新闻发布会的方案。 课后作业 1．简述组织茶话会和展览会的礼仪。 2．简述赞助会的会议议程。