商务英语翻译实训教程 教学课件 作者 吴巧蓉 实训7 商务信函翻译.pptVIP

实训7 商务信函翻译 商务信函的定义和功能 商务信函是商务活动中书面交流信息的主要手段之一，是企业对 外公共宣传关系中重要的手段，对于公司树立良好的形象有着极为重 要的意义。商务信函是指在日常的商务往来中用来传递信息、处理商 务事宜、联络和沟通关系的信函或电讯文书。 商务信函涉及商务活动的各个环节，贯穿商务活动的始终，内 容广泛，所有商务信函都具有两大主要功能：①是对询盘、发盘、预 订或投诉等寻求并给予答复；②是记录下所有重要的事实以便及时参 考。有效的商务信函必须能清楚、简洁地表达作者的意图。 商务信函在长期的使用过程中形成了两大类：贸易信函和社交 信函。贸易信函通常包含：询盘函、发盘函、订购函等。虽然信函的 类型不同，但在长期使用过程中形成了统一的国际上通用的、约定俗 成的格式与结构。在翻译英文商务信函时通常要遵循这种格式和结构 特点，否则就会给对方一种不稳定、不踏实的感觉，轻则会引起对方 的误解，重则导致交易的失败。 目前国际通用的商务信函格式主要有两种：现代齐头式（the Modern Blocked Form）和传统缩进式。商务信函有其独有的格式， 在正式的商务信函中，通常使用12要素。无论哪一种格式，商务英语 信函一般都由信头、日期、收信人姓名、地址、称谓、正文、结尾、 签字等部分组成。 信头是指信纸上印刷或打印的企业