如何对档案进行信息化升级管理.docVIP

  • 8
  • 0
  • 约2.1千字
  • 约 3页
  • 2017-08-20 发布于山东
  • 举报
如何对档案进行信息化升级管理   摘要:档案管理面临着全面的信息化升级,通过对档案文件的电子化处理,将纸质文档转化为可操作性更强的电子文档,将是当前档案管理工作的重点,同时也是档案管理水平的升级化手段。   关键词:档案管理信息化电子文档完整性   1.前言   随着信息时代的到来,文档电子化已经在各行业普及开来,档案管理长期以来都是依赖于大量的纸质文档进行记录与保存的,同时也给档案的保护和查询带来了一定的不便,信息化升级,就是通过计算机处理将纸质文档转化为电子文档,并提高档案的可操作性与保存的便捷性。如何对档案进行信息化升级管理,是档案工作的重要转折点,也是现代档案工作与传统档案管理的最大差异点。   2.现代档案信息化的特点   2.1记录与存储的便捷性   信息化档案是通过现代的计算机手段,对文字进行处理,并形成电子文件。电子文件与传统的纸质文件所不同的主要是信息的载体差异,纸质文档只能依靠唯一的载体,并占据大量的储存空间;而电子文档的载体可以是计算机的内部存储,也可以是光盘、磁盘、u盘等移动存储,较容易备份且占据的空间较小,与纸质文档相比,具有较高的可保存性。电子文档一经录入,可在存储的同时进行分类、归档、立卷,大大提高了档案管理的便捷性。传统的档案存储方式显然不适用于现代的信息化档案,因此,针对电子档案,就要更新档案管理方式,采取数字化的手段进行档案的编辑、整理和保存,这

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档