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制定企业规章制度和劳动合同法讲座 提纲 一、为什么《劳动合同法》将制订劳动规章制度列为重要内容 二、企业规章制度的法律效力 三、拟订企业规章制度应遵循的原则 四、企业以往在拟制劳动规章制度与程序上的若干误区 五、制订企业劳动规章的具体操作方法 六、规章制度的种类和选择 一、为什么《劳动合同法》将制订劳动规章制度列为重要内容 (一)劳动规章制度(以下称“企业规章制度”) 是用人单位制定的组织劳动过程和劳动管理的规则的总和,也称为企业内部劳动规则,是企业内部的“法律”。 (二)劳动规章制度的作用 (1)保障劳动者享有劳动权利;约束劳动者履行劳动义务。 《劳动合同法》第四条有两层意思:第一层意思,由于使用了“应当”的措辞,因而用人单位依法建立完善的规章制度,既是《劳动法》授予用人单位的权利,又是《劳动合同法》规定用人单位的义务。第二层意思,这些规章制度既要保证劳动者享有劳动权利;又要约束劳动者履行劳动义务。 (2)将劳动法律原则性规定或认识有歧异的问题变成具体的无争议的标准。 《劳动合同法》是一个专门的法律,不少条文已经非常具体并可操作,但一个带普遍约束力的法律不可能涵盖所有,一些具体事项仍需照根据用人单位的特点,通过用人单位的规章制度将其延伸使原则性的规定得以具体化。 (3)将劳动法律未作规定的内容作补充规定,满足企业管理的需要。 企业的性质千差万别,企业中的岗位也各有不同,《劳动法》、《劳动合同法》不可能对所有具体问题作详细规定,要规范劳动者的行为,维持企业正常生产(工作)秩序,保证劳动关系的和谐发展,需要用企业规章制度作补充。 二、企业规章制度的法律效力 (一)依法制定的企业规章制度对本企业和全体职工具有约束力。 规章制度是企业对职工管理的法则,是本企业职工的行为规范,全体职工都必须严格遵守。规章制度对企业的约束力主要体现在制定时应当听取工会或职工代表的意见,应当经过法定的民主协商程序,内容应当不违反法律、法规,应当尊重职工的知情权。 (二)可作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。(摘自人民法院的司法解释) 三、拟订企业规章制度应遵循的原则 (一)程序合法。 规章制度的大多数内容与职工的权益密切相关,应让广大职工参与规章制度的制定,防止用人单位的规章制度侵犯劳动者的合法权益。对于“单决权”和“共决权”在草拟时有争议,最后以“应当经过职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”作了立法。程序可分为:制定程序、修改程序和告知程序。 (二)内容合法。 要严格执行国家的法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当体现权利与义务一致,奖励与惩罚结合,不得违反法律、法规的规定。 否则就会受到法律的制裁。 (三)内容具体,不具歧义。 直接牵涉职工利益的内容如:工资标准、劳动定额标准、处罚标准、解除劳动关系标准要具体,可以计算和量度。表述要准确,不能存在多种解释。 (四)经实践证明不适当的内容应及时修改完善。 规章制度既要符合法律、法规,也要合理,符合社会道德。工会或职工认为不适当的,有权通过协商作出修改完善。 四、企业以往在拟制劳动规章制度与程序上的若干误区 (一)程序不当 1、少数领导讨论决定后,未经职代会讨论,未与工会协商即行实施; 2、人力资源部门拟订后,未经职代会讨论,未与工会协商即行实施。 3、以总公司或集团公司本部的劳动规章制度代替下属独立法人企业的劳动规章制度; 4、以总公司或集团公司发出的文件代替下属独立法人企业的劳动规章制度。 (二)内容不当 1、将处罚劳动者作为规章制度的主体内容,规章制度变成处罚职工的项目清单; 2、原文照般法律、法规的内容,规章制度成了国家、省、市劳动法规的誊印件; 3、撇开劳动法律法规而不顾,按照企业领导的意愿,自搞一套; 4、内容简单,没有本企业特色,没有具体内容和标准,几乎所有事项都以“按照有关规定执行(办理)”而概之,出现问题再去找文件。 案例: 有的企业规章规定:“禁止同事之间恋 爱、结婚。否则予以解聘(表现为强迫辞职)”;还有的企业规定:在公司工作两年之内可以结婚,但是不得怀孕生育,否则视为违约…..。 (三)公示问题 1、没有公示; 2、已经公示但没有掌握每个职工已经知悉的依据。 案例:某建筑公司在规章中规定:“建筑工程队实行月工资制,日工资按每月日历30天平均计算。”邓某等15
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