创新档案管理工作+服务勘探科研生产.pdfVIP

·360· 齐鲁档案论坛 创新档案管理工作服务勘探科研生产 中国石化胜利油田分公司物探研究院 张广泽 积极探索新形势下加强档案管理工作的方法和途径，在大力加 强基础工作的同时，持续发展，不断创新，为保证勘探开发科研生产 正常进行提供及时有效的服务，是档案工作者迫切需要解决的新问 题。 一、创新档案服务意识，保持档案工作生机和活力 l、增强服务意识，拓宽服务领域。我院馆藏资料以油气勘探开 发类档案为主，档案总数量87万余卷(盘、册)，约占整个油田档案 资料的1／4，它是油田勘探开发的重要依据，在油田的勘探开发中具 有重要的地位。开发和利用好这些档案信息资源，非常关键的一条 是档案管理人员增强档案的服务意识。工作中我们始终把为生产科 研提供优质服务作为我们的第一要务，本着“快速准确、规范自律、 高效服务、竞争共存”的服务理念，深入到各职能部门及生产科研室 调查、了解科技人员对档案信息的需求，不断探索和及时总结那些不 同目的利用档案的特点、规律，有针对性地为科研生产提供信息。特 别是在各室备战油田春、秋两季地质论证会的紧张阶段，档案资料的 借阅量是平时的四～五倍，档案人员更是主动在提高工作效率、保证 服务质量、杜绝借阅差错上下功夫，在认真履行档案查借利用制度的 基础上，最大限度地满足各方面工作的档案需求。并承诺只要用户 有需求保证全年(包括节假日)随叫随到的全天候服务。 2、增强主动意识，变被动服务为主动服务。在档案工作中我们 紧紧围绕企业中心工作，突出服务主题，不断改进服务方式，拓宽服 务领域，转变服务观念，改变因循守旧的工作模式和档案服务的被动 状况，变过去你上门我服务的被动服务为积极寻找信息，主动提供服 务的主动性，派出档案人员上门指导。有时由于科研生产的需要，科 研人员往往需要最新资料，我们就根据用户对资料的需求情况，及时 将处理出站的新资料在第一时间快速、准确交于用户手中，减少中间 科学管理篇 ；361· 环节保证生产科研的需要，使档案工作与生产科研共同发展，做到生 产科研覆盖到哪里，档案工作就延伸到哪里，从更高更宽的层面上提 供优质服务。这样做虽然给我们日后收集工作带来很大的不变，但 却真正做到了我们所承诺的“把麻烦留给自己，把方便交于用户”。 3、强化档案信息开发利用意识，进一步提高服务功能。为使丰 富的馆藏档案资源得到充分利用，体现档案信息的利用价值，实现资 源共享，在工作中档案人员创造性地开展工作，采取互动式服务，利 用生产例会、走访用户、发放利用反馈表、面对面咨询等多种渠道收 集资料利用实例，及肘掌握档案利用情况，有针对性地开展工作，做 到生产科研需要什么我们就提供什么，使我们馆藏资料在油田的勘 探开发中发挥了重要的参考利用价值，收到了明显的经济效益。仅 编成册，提供综合眭的汇编成果，主动提供给有关领导和部门，为生 产、科研和经营管理工作提供有效、及时、准确的档案信息。 二、创新档案管理手段，提高服务效率 1、注重加强硬件配置，实现档案工作现代化。引进现代化的技 术和设备是实现档案创新管理必须的条件。近年来，为了适应档案 信息化工作的需要，院里积极筹措资金，先后投资近400万元用于购 置档案装具和设备。为档案室先后配备了计算机总计47台，打印机 20台，同时还配备了复印机、扫描仪、数码相机、磁带机、DVD和蓝光 刻录机、库房网络温湿度自动监测仪、中央空调系统和除湿设备以及 条码机等先进设备，满足了档案信息化工作的需要。在进行设备投 入的同时，还加大了对档案馆建设经费的集中投入，新建一座高标准 的档案楼，在去年资金紧张的情况下，拨出50余万元专款用于1日档 案楼的装修和库房的改造。目前我院档案管理办公和库房总建筑面 积5，170余平方米，库房使用面积达3，800平方米。档案资料的保 管环境和设施设备得到了极大地改善。 2、加强勘探数据库建设，实现档案资源数字化。勘探数据库建 设是油田勘探开发工作的基础，也是档案资源数字化的重要组成部 分。我们通过对物探、钻井、录井、测井等多种专业海量的勘探数据， 进行完整规范的采集、汇集，并使其得到高效、安全的管理，奠定了勘 ·362· 齐鲁档案论坛 探决策系统应用的基础。现入库勘探生产管理数据和勘探成果数据 总计l，225万7千余条记录，