第四章 Office办公软件课件.pptVIP

第四章 Office办公软件 Office办公软件 4.1 办公自动化概述 4.2 字处理软件－Word 4.3 电子表格－Excel 4.4 演示文稿－PowerPoint 4.1 办公自动化概述 4.1.1 办公自动化和办公自动化系统 4.1.2 办公自动化的演进过程 4.1.3 办公自动化的主要内容 4.1.4 办公自动化设备 4.1.1 办公自动化和办公自动化系统 主要特点： 1、提高办公效率，减小劳动强度，充分利用各单位、企业内部的知识资源和技能； 2、实现办公用品、生产设备以及科技图书、文书、科技、人事及财务档案的有效管理，防止信息资源的流失； 3、运用网络，建立经济、方便、快捷的通信平台和网上培训基地，不仅方便交流，而且实现了充分的资源共享，并能够及时收集反馈信息。 4.1.2 办公自动化的演进过程 70年代：文字处理、文件处理及轻印刷 80年代：局域网中共享传办理及数据处理 90年代：真正意义的办公自动化阶段 4.1.3 办公自动化的主要内容 个人计算机：文字处理、电子表格处理、演示文稿处理及桌面数据库处理。 网络：收发文件管理、内部邮件管理、会议管理、人事管理、财务管理、考勤管理、事物提醒和代办事宜管理、采购管理、值班管理、档案管理及工作流程管理等内容 4.1.4 办公自动化设备 打印机 复印机 传真机 光盘刻录机 多功能一体机 其他办