广州普能医疗科技有公司公司参展策划书.docVIP

广州普能医疗科技有限公司公司参展策划书广州普能医疗科技有限公司公司参展策划书 1 前言： 1 展会介绍 2 一、参展时间： 2 二、参展地点： 2 三、参展背景分析： 2 四、参展目的： 3 五、参展总概念 3 参展安排 ： 一、参展前期准备： 4 二、参展期间活动安排 6 展会宣传推广 8 参展预算 1、参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用 6、参展人员的住宿饮食费用 9 效果预测： 9 注意事项 9  前言：参展时间：地点：2、参展商构成：3与会者分析：3、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。行业盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。参展： 稿纸用于参展记录。备4本。④ 签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一只。⑤ 复写纸用于合同签订。32K复写纸一盒，发票复写纸一盒。⑥ “嘉宾登记处”标识（台式）放置在台面上，用于嘉宾登记招牌。备一个。⑦ “洽谈处”标识（台式）放置在洽谈桌上。备2个。 (二)寄发请柬邀请采购商 为了取得展会成功，应发出一些请贴。宣传你的新服务项目和新产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。要与那些真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的新产品或服务感兴趣的人。有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。 一家市场分析公司对贸易展览会作过多次调查，认为在展览会开展前应打电话邀请对方。比方可以说：“今年的展览会对我们公司来说非同寻常，请到会来看望我们。” (三)展位布置 因为我也不太了解此次会议展会展位情况,所以关于展位布置,我就按照标准展位的规格来设计。（3.0m*3.0m*2.5m） 1、装修方案：主体形象以墙的形式设计，显示公司名称和此次参展主题主题，将“精准定位”概念造型做成展示架平台，以1.5米高适宜。周边放柜台。 明确功能分区根据要达成的目标和整合传播的需要，进行如下功能分区:所谓技术交流会，其实就是关于产品新技术、新特性的介绍。针对前一天的新产品推介会再进行半天的技术交流会，让对新产品感兴趣的参会人员更加详细的了解产品技术。在技术交流会期间，也同步进行业务洽谈等活动。 4、 4月23日 13:00-16:30 企业活动内容：产品展示，业务洽谈 在这个时间段里，是展会业务洽谈的最佳时期，展会进行到中间阶段，参展人员对展位及产品都有充分了解，所以洽谈业务意向明确，促进形成交易。 5、 4月24日 9:00-11:30 企业活动内容：新产品捐赠仪式 因为此次主要目的为公司品牌形象提升，新产品推广。所以借助此次会议媒体平台机会，举办一个捐赠仪式，向主办城市及参与城市的每个知名医院，免费赠送一台仪器（因为从网上查询价格也没有找到，所以公司可根据自己实力确定赠送数量）。 活动意义：树立公司良好品牌形象，通过此次捐赠活动，引起各个媒体注意力，形成话题，使媒体对此次活动全方面的报道，形成很好的传播效应。 6、 4月24日13:00-16:30——4月25日全天 企业活动内容：产品展示，企业宣传、业务洽谈 在展会进行到尾声时，最重要的就是再一次强调宣传企业、产品，使参会人员对企业与产品形成深刻印象。同时也要加强业务洽谈方面的工作，尽可能的促成交易。 7、 4月24日18:30-21:30 活动内容：企业答谢会 由贵司举行的重要客户答谢会（招待会），协助企业巩固和提升商业伙伴关系的公关活动。 （三）展后活动 1、对展会效果进行跟踪报导。 2、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。 3、对重要客户及时跟进服务和营销。 4、评价我们的参展成果，总结参展工作。 参展人员 1、领导一人。全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。 2、接洽组设2人。。负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待，及展会上的材料发放、嘉宾登记、会务资讯、网站宣传和现场维护工作。 3、报导组设1人。负责现场直播和新闻采访和报导工作。对展会进行展前、展中、展后的全程报导。要一手抓热点，一手抓企业和人物。 4、后勤组设1人。负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作。 展会宣传推广 1、展会官方网站的宣传 官方网站是展会信息及时发布的重要窗口，活动进行状况随时在官方网站播放，是一个对公司宣传的平台。同时公司在参展期间举办的多个可引起话题的活动都将成为网站的热门话题 2、公司网站宣传 公司网站是对公司形象的宣传，我们将整个参展过程做一个专栏，向公司客户展示公司信誉，树立公司形象。 3、电子邮件群发展会信息 在传统的平面媒体与网络媒体宣传的基础上，并利用多年培育和积累的精确观众电邮数据，