质量体系的审核制度.docVIP

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起草部门: 起草人: 审核人: 批准人: 起草日期: 批准日期: 生效日期: 版本号: 分发部门: 发放编号: 变更记录: 变更原因:法规新要求、公司变更 质量体系的审核制度 1. 目的:促进质量管理体系的。 2. 依据:《药品经营质量管理规范》3. 范围:适用于质量管理。. 内容:.1 审核内容: 4.1.1 质量管理的组织机构及人员; 4.1.2 质量体系文件执行情况; 4.1.3 过程管理,包括药品的购进、验收入库、储存养护、出库复核、销售等。 4.1.4 设施设备,包括营业场所、仓库设施及其设备。 4.2 质量管理体系的审核工作由质量领导小组负责,质量管理部具体负责审核工作的实施。 4.3 审核工作每年组织一次,一般在十二月份进行。 .5 审核应事先制订审核计划,提出审核内容、方法和重点,呈报质量副总审核、总经理批准后实施。 (1) 审核员应具有代表性,应包括质量管理部、采购部、销售部、物流部人员; (2) 审核员应熟悉GSP标准,精通经营业务和质量管理; (3) 审核人员经培训考核合格,由质量负责人确定。 由质量副总确定审核组长和审核员组成审核组。审核组长全权负责审核阶段工作。 4.6.2 审核组长编制《审核实施计划》,报质量副总、总经理审批后实施。审核实施计划的内容应包括: (1)审核的目的和范围; (2)审核的时间安排; (3)审核依据的文件; (4)审核员的名单及分工,要确保审核员不审核自己的工作; (5)首、末次会议的时间安排。 4.6.3 审核组长应在现场审核前,组织审核组成员召开预备会议,收集并审查有关文件,程序文件、质量管理制度、作业指导书、质量记录的空白表格、《审核现场检查表》等。 4.7 审核实施: 4.7.1 审核组长主持召开首次会议,要求到会人员填写《会议签到表》,向受审部门讲明审核目的、范围、依据、审核方法及审核中的注意事项等。 4.7.2审核中通过面谈、现场检查、查阅文件和记录、观察有关方面的工作环境和活动现状,收集客观证据,记录观察结果,确定不合格项。 4.9 审核跟踪: 4.9.1受审核方应就审核中提出的不合格项,分析产生原因,制定纠正措施,承诺完成时限,经审核组长认可批准实施。 4.9.2 质量管理部按照批准后的纠正措施实施计划,对实施情况进行跟踪,发现问题时,及时协助受审部门解决问题,知道确认纠正措施实施完成。 4.9.3 由纠正措施导致的质量管理体系文件的修改,按《质量体系文件管理制度》执行。 4.10 审核结果的处理: 4.10.1 按照预定的发布时间,由审核组长将《审核报告》分发给受审核方及有关人员,并做好发放记录。 4.10.2 由质量副总向以总经理为首的质量领导小组报告审核结果。 4.10.3 审核组长负责将审核的全部记录汇总整理后交质量管理部,由质量管理部归档保存。 杭州苏迪医药有限公司 编号:SD-GZ-003 共3页 第1页

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