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信息组织 《信息组织》内容简介 第一章 信息组织概论 主要内容： 本章对信息组织以及与信息组织有关的一些基本问题做一分析，并简要评析信息组织中几种重要的组织方式与方法。 一、信息与信息组织 １、信息与信息社会 信息的含义：泛指通过指令、数据、符号发出的对接受者来说在此之前还没有获知的信息。 信息社会：是高度信息化、知识化的社会。它的主要特点是在社会生活中广泛应用信息技术、信息获取与传递十分方便、信息生产发达、信息消费旺盛，促进了社会快速发展、人民生活质量迅速提高。 信息社会的发展历程 一、信息与信息组织 １、信息与信息社会 信息的含义：泛指通过指令、数据、符号发出的对接受者来说在此之前还没有获知的信息。 信息社会：是高度信息化、知识化的社会。它的主要特点是在社会生活中广泛应用信息技术、信息获取与传递十分方便、信息生产发达、信息消费旺盛，促进了社会快速发展、人民生活质量迅速提高。 信息社会的发展历程 ２、信息组织的诞生与发展 信息组织：是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。信息组织的目的是为了检索信息、利用信息。传统的信息组织的场所如图书馆、情报所、档案馆等。数据库和互联网是新兴的信息组织空间。 信息组织的目的:实现无序信息向有序信息的转换 (1) 减少社会信息流的混乱程度； (2) 提高信息产品的质量和价值； (3) 建立信息产品与用户的联系； (4) 节省社会信息活动的总成本。 ●信息组织的一般定义：信息组织是以文本及其它类型的信息资源为对象，通过对其内容特征及形式特征的分析、选择、标引和处理，使之成为有序化的信息集合的过程。这个定义有以下几点： ●信息组织的对象（资源）：用文字符号写作的文本或文件（纸质的、电子的等）、图象、图形、声频、视频等。 ●信息组织的依据：内容特征与形式特征—— ★1）内容特征：文件（资源）论述的主题、论题或研究的问题。 ★2）形式特征：文件的外部特征，如文件的著者、写作形式、地区、时间等。 ●信息组织的方法：分析、选择、标引和处理 ★分析：分析文件（资源）的主题范围题、内容特征、学科性质及形式等； ★选择：在许多符号中选取并确定一个或一组能表达资源主要特征的符号代表该资源。 ★标引：用选取的符号代表该资源，有时学要确定一个主要符号和次要的符号。 ★把符号按一定原则（规则）组成一个次序。 ●信息组织的目标：资源有序化：建立存取（access）秩序，以便检索（retrieval ，search查找）和利用（usage and reuse）。 ●有序化的方法： ★排序（内容或主题排序、形式排序、应用排序等）； ★优化：资源精选、内容联系、逻辑关联、应用关联、混搭（mashup）、个性化或个人化组织等等。 ２、信息组织的诞生与发展 １）、信息组织的三个发展阶段（按职能划分）（1）.清册时期 主要工作是记录和登载信息 书目型的有序化成果，手工方式（2）.查检职能时期 主要职能是查检信息，文摘型和索引型有序化成果，开始导入如穿孔卡片系统和缩微胶片系统等机械化和半机械化手段（3）.组织职能时期 融信息收集、信息分析、信息描述、信息揭示、信息存储于一体，信息组织产品商品化，使用以计算机技术、通讯技术、网络技术为代表的现代信息技术 ２、信息组织的诞生与发展 ２）、信息组织的三个发展阶段（按组织对象划分）（1）.文献组织时期 是伴随着文献量的激增而诞生的主要工作以图书情报领域的信息组织工作为主流。（2）.信息组织时期 转向网络信息资源和电子介质，特别是转向自动化功能全速度快的信息资源组织方法。 （3）.知识组织时期 知识组织最早由英国著名的图书馆学家布里斯提出来。是指为促进或实现主观知识客观化和客观知识主观化而对知识客体所进行的诸如加工、整理、引导、揭示、控制等一系列组织化过程及其方法。 3.信息组织的特性 1）信息组织的渗透性。 信息组织的渗透性指信息组织存在于各种信息揭示、存贮和检索活动之中。 2）信息组织的依附性。 信息组织的依附性指信息组织无法独立存在，它要以信息的识别、揭示等活动为前提。 3）信息组织的增效性。 信息组织的增效性是指信息组织可以增加信息传播、检索、利用的效率。 二 信息组织的理论方法 1、信息组织的理论基础 1) 系统科学理论：系统是指为达到某种共同的目的，若干构 成要素相互有机地结合的复合体。信息组织使系统的信息有 序化，使有组织的信息整体功能大于各个信息单元的功能之 和。 2) 耗散结构理论：一种远高平衡态的非平衡系统在其外参数变 化到某一值时，通过系统与外界连续不断地交换能量和物