的制作诀窍和有效表达.pptVIP

说的不一定写，写的不一定说：让大家把注意力放到讲师身上，去理解，而不是去看幻灯片上；避免念幻灯片，或者说得没有片子上写得好。 使用备注提醒自己：讲法、案例、故事 Ppt是引导思维的一个工具，提供线索，不能被幻灯片牵着鼻子走， 人也是工具 “化腐朽为神奇“ “突然跳出来一个，吓一跳” “我在SMART Partner的经历“ 进展顺利 访谈 大部分的处级以上的领导 26人次 座谈会 重要系统的关键用户和系统管理员 6个座谈会 38人次 问卷调查 所有系统的最终用户 55份有效问卷 实地考察 业务量最大的区局 专题讲座 文档资料 技术手册和资料 业务政策和文件 示例：调研的工作内容 饼形图 条形图 直方图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 (-$000) $1.2 5.7 12.3 $19.2 三、数据类图表 名称 图形 饼形图 条形图 柱状图 数据类图表 名称 图形 线形图 点图 数据类图表 图表类型 成分 排序 时间序列 频率分布 关联性 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 典型数据图与比较类型的对应关系 2002 6 10 9* 14 16 零售商 批发商 2003 2004 2005 2006 对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多 甲产品的市场需求 百万元 *2004年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源: 甲公司； 调研公司 信息标题陈述对所列数据的理解 脚注对图表中的某一元素进行评述 图表标题介绍图表的主题 资料来源 赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考 标签 对图表内容进行评述(随选项) 图例 阴影部份进行说明(随选项) 制作的图表应遵循标准的格式 在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形 刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式 制作时间长，需要较大的美化工作量 用EXCEL文件生成 在PPT文件中生成，可利用相应模版 难以准确反映相关数据 格式比较容易调整 用PPT文件生成 数据类图表的制作 单元回顾 概念图 数据图 三种图形 比喻图 0 10 20 30 40 50 60 70 单元五 5 如何使演示汇报更加生动 10、狗 9、孤独 8、飞行 7、死亡 6、病痛 5、深水 4、财务危机 3、虫 2、恐高 1、站出来给众多陌生人讲话 人最怕什么？ 1.大家都紧张害怕 2.害怕的主因是… 3.适度紧张是正常和有益的 4.台上？！台下？！ 「上台恐惧症」的事实 P 表现 N 紧张 表现紧张曲线 好莱坞大片是一门科学 观众心理学 风俗服装道具研究 视觉刺激研究 听觉敏感度研究 肾上腺素分泌研究 疲劳度与兴奋度交替频率研究 好莱坞大片 开头轰隆隆 如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：声音、大场面、恐怖镜头 开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊径、由事入理 大腕先亮相 打出字幕，主力阵容：《赤壁〉吴宇森出品，斯匹尔伯格导演 用数据和事实来证明你的观点，而不是单纯的观点介绍 正片拌沙拉 1/3动作、1/3喜剧、1/3爱情的混合穿插。注意比例，注意频率 定性分析与定量分析，历史现状未来，理论与实际、正反例，文字与图表 要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦 细节见精神 中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语，于一丝不苟中体现大片的水平和实力 关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑的素材，推导，数据图表，格式 从好莱坞大片到一流幻灯片 主旋律闪回 同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，形成一以贯之的主旋律 对要传递的关键思想要不断重复 把PPT整个浓缩为一句话，能在30秒说完的一句话。这句话就是主旋律，不断闪回出现 贴身紧跟拍 《蜘蛛侠》时的感受，观众却好像和主人公一起，荡着蜘蛛丝，在高厦间跳跃穿梭 换位思考，你就是听众，你就置身于听众的问题中 结尾留续集 结尾要留一些耐人寻味的东西，使得观众走出影院还在想：“那个人究竟死了没有呢” 提出一些让听众决策、让听众讨论、引发思考的问题 从好莱坞大片到一流幻灯片 启 承 转 认真准备你的演讲 通过开场白来寻求寻求共鸣，让听众迅速进入状态 故事 幽默 沉默 合 由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题 自然过渡 有效承接 对演讲的问题详细论述，并且适时转折 引出关键问题，详细展开 归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲 如何介绍你的PPT 如何进行演示前的情景分析 唯有逻辑使PPT具有说服力 如何制作图文并茂的幻灯片 第一单元 第二单元 第三单元 图表的应用 第四单元 如何使演示汇报更加生动 第五单元 课程回顾 结构设计 情境分析 撰写美化 演示汇报 1 2 3 4 对象 专业听众 字号：20 概念图 数据表 非专业听众 字号:30 比喻图