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综合办一般工作人员岗位设置
文书管理和信息宣传岗位:
负责公文处理及运转、文书档案的立卷、归档,印章管理;大宗邮件管理和文件交换;
对外联络和宣传工作:负责所网站新闻的撰稿、日常更新和所情月报的编辑,政务信息的约稿、撰稿、编辑、报送工作;承担所级ARP电子政务模块建设、管理;对外交流和联络。完成领导交办的其它任务。
档案管理岗位:
负责全所文书档案的具体归口管理。负责文书档案、名人档案声像档案(声像、录音录像、照片)的系统数据录入管理
安全保卫与行政管理岗位:
负责所内治安,防火防盗,交通安全、绿化卫生、集体户口管理;协调主楼维修等行政事务;负责全所水电、电话管理;负责新技术实验楼的日常事务归口管理。完成领导交办的其它任务。
园区建设岗位
协助负责全所园区建设总体规划与方案。具体负责新建、翻建、改造等基建工程项目的前期立项建议书、可行性报告的撰写;建设项目初步设计及概算工作;办理规划(施工)许可证及组织工程招标;工程建设经费支出审核及协调基建工程过程管理、竣工验收等工作;园区道路规划与绿化工作;房屋报废拆除等审核。完成领导交办的其它任务。
基建管理岗位
协助负责全所基建工程的管理与竣工验收工作。具体负责基建工程方案审核,现场施工管理与组织竣工验收,协调保质期的工程维护工作;基建工程年(季)度报表及基建工程统计分析;负责基建文件收发、基建档案的收集、归档。协调竣工项目的年度基建财务决算工作;负责ARP基建管理系统的数据录入与管理。完成领导交办的其它任务。
科技处一般工作人员岗位设置
岗位1—岗位2:
负责各类科技项目的申请、立项、验收等科研管理,包括;纵向课题(973项目、863项目、基金项目、院创新项目等政府下达项目);军工项目(国防科工委,总装备部、航天部门等各类军工项目);科技开发项目(各类国家和地方技术开发项目、横向科研课题等研发项目);科技装备项目(各类仪器设备和重大科研装备设施项目);负责科研及装备发展规划;规章制度;科研项目队伍的组织;对外联系、交流与宣传;所级学术活动;完成领导交办的任务。
岗位3:
负责质量管理体系认证、系统运行及全程管理;科研保密工作;纳入质量和保密体系的科研项目全过程管理、建章立制及监督检查;实验室管理;完成领导交办的任务。
岗位4:
负责科研成果登记、鉴定、报奖;专利、知识产权的咨询、申报和管理;科研档案管理;科研经费登记及转接管理;科技信息统计;文件收发及分转等;完成领导交办的任务。
岗位5:
负责科研仪器设备计量、标准、进口仪器的免税和验收、装备档案、装备管理及处置;完成领导交办的任务。
人事教育处人事薪酬ARP人事、薪酬数据维护及统计绩效管理继续教育开具人事方面的有关证明;处理人事争议等相关事宜领导交办。
1、负责离退休人员数据库的维护和离退休事务的宣传工作;
2、协助做好离退休人员有关政策的落实、组织活动等工作;
3、协助做好离退休党支部的工作;
4、离退休人员药费造表、慰问病号等;
5、院士体检、生日等服务工作;
6、老同志的祝寿及定期上门慰问工作;
7、离岗安置人员的管理;
8、负责离退休办公室的日常工作;
9、完成领导交办的其他工作。
教育管理岗位1(研究生招生及就业):
1、负责研究生招生及工作相关文件的起草组织研究生招生考试、考务、录取等相关工作;负责研究生就业管理,派遣库的日常管理;研究生宿舍;博士后进出站工作;研究生奖学金的核算、发放及调整研究生教育与研究生ARP系统维护;领导交办。研究生培养各环节实施和管理;论文资格审核评阅、答辩工作学位信息系统维护;授予学位人员档案材料整理、归档工作;领导交办。
图书信息中心一般工作人员岗位设置
计算机网络管理
负责与力学所计算机网络相关的硬件、软件的维护和管理;
负责力学所主页的更新和维护;
负责力学所计算机网络的安全、保密工作;
做好与其他岗位的协作工作,完成领导交办的工作。
ARP/高性能计算平台管理
负责ARP系统的运行维护、应用及功能开发;
负责视频会议系统的推广和管理;
负责高性能计算平台的运行维护和管理;
做好与其他岗位的协作工作,完成领导交办的工作。
学科馆员1
负责西文书、俄文书刊、中文期刊的管理;
负责全文传递和馆际互借工作;
参加参考咨询、流通工作;
负责图书馆自动化管理系统软件、硬件的维护;
图书馆计算机的日常管理与维护;
做好与其他岗位的协作工作,完成领导交办的工作。
学科馆员2
1、负责中文图书的管理;
2、负责信息资源的采访工作;
3、联系图书委员会;
4、参加参考咨询、流通工作;
5、负责课题检索工作;
6、做好与其他岗位的协作工作,完成领导交办的工作。
岗位5
1、负责力学所产出物论文、会议报告、著作的管理和利用,完成相关数据的回溯工作
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