《辽宁省地质资料管理信息服务系统》.docVIP

《辽宁省地质资料管理信息服务系统》 成果简介 （一）管理系统建设总体情况 为贯彻落实《地质资料管理条例》，实现辽宁省地质资料管理法制化、馆藏设施标准化、地质资料数字化、服务网络化的“四化”建设目标，在辽宁省国土资源厅的领导下，2005年起建设了辽宁省地质资料目录数据库、地质资料图文数据库、涉密地质资料清理数据库，研制《辽宁省地质资料管理信息服务系统》，实现了地质资料接收入、管理、服务从手工传统方式向网络化信息管理系统的转变，实现了地质资料管理的无纸化办公。系统获09年度辽宁省国土资源厅科技一等奖。首届中国信息化科技成果（国土资源领域）二等奖。 （二）地质资料管理信息服务系统主要特点 1、实现了地质资料管理办公自动化 系统集成资料汇交、目录数据库建设、资料借阅、库房管理、涉密清理等功能，涵盖省级地质资料管理的全流程，实现地质资料管理无纸化办公。 2、界面简洁、直观、可操作性强 3、多种方式的统计功能，为管理决策提供信息服务 汇交管理模块。可按区间对汇交管理中未验收、验收合格、验收不合格的资料进行统计，按汇交时间、汇交单位、资料名称等多种条件组合对已经汇交的资料进行统计查询。 调阅管理模块。可按资料利用人、份、件次、借阅单位、利用目的、借阅状态等情况自动生成统计分析图表。 目录库管理模块。可分别统计出A类资料、B类资料、公益性资料、保密资料、保护资料、电子化资料。 库房管理模块。可统计查看哪些资料借出未进行归还，可对一档或多档资料统计查询到页、附图到张。 涉密清理模块。可按案卷级、文件级、涉密种类、密级、涉密事项分别对资料进行涉密情况的统计分析。 4、系统引入了权限概念具有安全性 系统管理员根据工作人员不同岗位职责权限，进行功能菜单的授权，系统具有安全、可维护性 。 5、实现了电子阅览室在线服务 电子阅览室中图、文字资料的阅览为PDF格式的电子书，文字与图均有书签引导，方便阅者。 6、系统自动识别借阅证件的权限 系统引入身份证识别系统，自动识别证件的真伪，确保了阅者的合法权益，根据借阅者证件的类型，自动识别借阅涉密资料和公开资料的权限，确保国家秘密安全。 7、自动识别保密与受保护的地质资料 管理系统可自动识别保密与受保护的地质资料，在地质资料对外服务时，输入任意档案号，即可查阅保密及保护期情况，提高了涉密地质资料的保障程度，确保国家秘密安全。 8、收集的资料上可加盖水印 能在用户收集的资料上加盖水印打印，具有：“追踪”意义。确保资料的合法性与安全性。 2