附件1 2013届博士生绩效统计操作说明.docVIP

附件1： 2013届博士生绩效统计操作说明 1.该站目前需要使用老的研究生教育管理信息系统的登录账号和密码登录。输入用户名、密码和验证码后，请根据情况点击不同的登录按钮进入。 2.登录后将进入“2013届博士生绩效统计”页面，页面左侧是2013届博士生名单，导师登录时只显示自己指导的学生，研究生教学管理人员登录时显示本单位所有学生信息。 3.点击名单中的研究生姓名，会在右侧表格顶端显示研究生身份信息。并相应在下方显示该生论文确认界面，包括系列三个部分： ①已经确认为该生所著的论文信息。其中“检自”一栏显示的是收录该论文的数据库。（超过一篇可点击页码数字翻阅） ②系统发现的第一作者、第二作者署名信息与该生姓名相近的论文信息及确认操作界面。（超过一篇可点击前后页链接翻阅和操作） ③通过论文标题、署名等信息查找该生论文的以及确认操作界面。其中作者署名需要准确填写，其余项可以不填写；如果返回的查找结果太多，可以输入部分相关信息，以便缩小范围。（超过一篇可点击前后页链接翻阅和操作） 在上述步骤中，需要用户确认相应论文是否是当前研究生所著，其间，选择是第一或第二作者选项按钮，页面上会以红色文字提示用户，如果确认，系统将记录用户的确认信息、并以红色文字提示用户是否成功完成确认。确认后无法修改信息，请核对并谨慎操作。 4.完成一名研究生后，可点击左侧名单中其他研究生姓名继续进行。 注意事项： 1.系统中论文索引信息既有中文的，也有英文的。其中，SCI/SSCI/AHCI、EI、Medline数据库提供的都是英文数据，因此在查找这类论文时，需要输入英文标题、署名单位和作者拼音，否则无法查到相关论文信息。如果作者署名时正确署明所在学院、姓名（拼音使用全拼、姓氏在前的方式），系统都能发现该作者身份，您可以在页面中第②步完成确认；否则，像“张三”署名为“sanzhang”或“zhangs”的，您需要输入“sanzhang”或“zhangs”（均为半角字母）查找“张三”的论文。被CSSCI收录同时被SCI/SSCI/AHCI、EI、Medline收录的，需要以英文/拼音的方式查找。 2.确认时如果发现有您要确认的论文在您之前提交了确认信息，请与我们联系，我们可以联系当时的确认者。并根据实际情况修改确认信息。错误的确认会大大降低大家的工作效率，请大家仔细核对后再点击“确认”。